Giulia G.

-smistamento chiamate, posta e accoglienza 
-gestione cassa per pagamenti dei vari corsi che vengono svolti durante l'anno (yoga, pilates e zumba)
-coordinamento dei vari ospiti dipartimentali (collocazione uffici, prenotazioni taxi, alberghi, voli)
-prenotazioni aule e sale riunioni nel nostro edificio e richieste per le aule negli altri building del campus 
-coordinamento del personale addetto alle pulizie
-gestione eventi tra cui gestione per preventivi di catering e tutto il materiale sponsor
-compilazione modulistica corriere DHL  e spedizioni
-compilazione modulistica raccomandate 
-apertura ticket per interventi di manutenzione sul portale del politecnico
-controllo settimanale dello standard di funzionalità del dipartimento 
-uso programmi informatici interni (excell, word, posta elettronica, power point, gestionale interno per inserimento bandi per albi in graduatoria)

-attività di segretariato
-addetta pratiche notarili
-estratti verbali e contabili
-registri pubblici e privati 
-visure camerali tramite "telemaco"
-uso del programma "suite notaro"

attività di segreteria quali contatti con i fornitori, smistamento bolle, smistamento chiamate, smistamento posta in entrata, uso di as400 per scorte in magazzino 
riordino stock merce in magazzino 
annullamento ordini e presa in carico degli stessi tramite il gestionale aziendale
supporto ufficio commerciale per attività di back order gestione chiamate inbound e outbound/attività di centralino contatti con i clienti affiliati e gli agenti di commercio