Carmela C.
Impiegata Back Office Amministrativa · Con Esperienza
Impiegata Amministrativa, Fatturazione, Contabilizzazione, Zucchetti, TeamSystem, Gestione del tempo, Pacchetto Office
Disponibile subito.
Profilo Professionale
Impiegata Back Office Amministrativa con oltre 15 anni di esperienza in attività amministrative. Specializzata in fatturazione, contabilizzazione e gestione documentale. Competente nell'uso di software gestionali come Zucchetti e TeamSystem. Livello di inglese B1. Esperta nella gestione del tempo e nel coordinamento delle attività.
Esperienza
Impiegata Amministrativa e Commerciale
Maxi Collection S.R.L.
in Milano10/2023 - 09/2025
- Gestito l’inserimento e l’aggiornamento ordini nel gestionale aziendale (Zucchetti, TeamSystem), assicurando la corretta archiviazione documentale e riducendo gli errori operativi del 12%.
- Coordinato il ciclo attivo: emissione e registrazione di DDT e fatture, contabilizzazione e prima nota, contribuendo a una chiusura contabile più rapida del 15%.
- Gestito rapporti quotidiani con clienti italiani ed esteri anche in lingua inglese, migliorando la soddisfazione clienti e la velocità di risposta alle richieste.
- Organizzato spedizioni nazionali e internazionali, ottimizzando i tempi di consegna e riducendo i costi logistici del 9%.
- Collaborato con il team amministrativo e commerciale, implementando procedure standardizzate per la gestione documentale e dei pagamenti.
Ispettore di Zona
Wear It SRL
in Tavernario (CO)10/2015 - 08/2023
- Gestito l’inserimento e la verifica dei cartellini presenze tramite software gestionali, migliorando la precisione dei dati e riducendo gli errori del 10%.
- Coordinato la trasmissione della documentazione per la fatturazione tra le filiali e l’ufficio amministrativo, accelerando i tempi di elaborazione del 12%.
- Analizzato report sulle performance delle aree gestite, individuando criticità e contribuendo a ottimizzare le procedure operative.
- Gestito le relazioni interne tra personale delle filiali e sede centrale, facilitando la comunicazione e il rispetto delle scadenze amministrative.
- Collaborato con team multidisciplinari per migliorare i flussi di lavoro e garantire la conformità alle procedure aziendali.
Impiegata Amministrativa e di Segreteria
J.M. Diffusione SRL
in Milano01/2000 - 09/2013
- Gestito tutte le attività amministrative quotidiane: emissione e registrazione di fatture, DDT, prima nota e gestione della contabilità fornitori/clienti tramite software gestionali.
- Coordinato la comunicazione con studi esterni di consulenza, assicurando la puntualità delle scadenze fiscali e migliorando la compliance normativa.
- Ottimizzato il processo di archiviazione documentale, riducendo i tempi di ricerca documenti del 15% grazie a una migliore organizzazione digitale e cartacea.
- Supportato la chiusura mensile delle attività contabili, collaborando con il team amministrativo e contribuendo a ridurre i tempi di chiusura del 10%.
- Gestito le richieste amministrative interne ed esterne, garantendo precisione e affidabilità nelle operazioni contabili.
Impiegata Amministrativa
Gruppo Scientifico Italiano Studi e Ricerche
in Milano09/1998 - 09/1999
- Gestito lo scadenziario fornitori e clienti, monitorando puntualmente i pagamenti e contribuendo a ridurre il ritardo medio del 10%.
- Emesso e registrato documenti contabili (fatture, note di credito, DDT, prima nota) utilizzando software gestionali.
- Ottimizzato i processi di rendicontazione amministrativa, migliorando l’efficienza operativa del 7%.
- Collaborato con il team amministrativo e con consulenti esterni per la corretta chiusura mensile delle attività contabili.
- Gestito archiviazione documentale digitale e cartacea, garantendo la reperibilità immediata dei documenti e la conformità alle procedure aziendali.
Formazione
AKG Milano
Livello: Corso Impiegata Amministrativa con Zucchetti
2026 - 2026
- Formazione su gestione contabile e amministrativa tramite software gestionale Zucchetti.
- Simulazione di fatturazione elettronica, prima nota, gestione ciclo attivo e passivo.
- Approfondimenti su archiviazione digitale, gestione documentale e normativa amministrativa.
- Esercitazioni pratiche sull’uso di strumenti digitali per l’automazione delle
Politecnico di Brescia
Livello: Master di Contabilità e Cedolini Paga
2017 - 2018
ITC Schiaparelli Milano
Livello: Diploma di Ragioneria e Perito Commerciale
1993 - 1998
Lingue
Inglese
B1 - Intermedio
Competenze
Competenze lavorative
Fatturazione, Contabilizzazione, Gestione del tempo, Software gestionali (Zucchetti, TeamSystem), Pacchetto Office
Altre competenze
Precisione, Attenzione ai dettagli, Collaborazione efficace