Ultimo aggiornamento: 10 Gennaio 2025
La presente informativa privacy ha lo scopo di fornire tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato da uCV Tech OÜ quando l’utente naviga il sito e usufruisce dei servizi del Sito (come di seguito meglio indicato).
uCV Tech OÜ, con sede legale a Tallin (Estonia), numero di iscrizione al Registro delle Imprese n. 16824430 (di seguito, il “Titolare”), proprietario del sito internet ucv.online (di seguito, il “Sito”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti del Sito (di seguito, tutti congiuntamente, gli “Utenti”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, o la “Normativa Applicabile”).
Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy e alla protezione dei dati personali dei propri Utenti.
Gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:
Non è stato individuata la figura del Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), in quanto il Titolare non è soggetto all’obbligo di designazione previsto dall’art. 37 del Regolamento.
Tramite la navigazione del Sito, si può usufruire un servizio online destinato alla ricerca e offerta di lavoro, che offre due tipi di funzionalità: una per gli utenti in cerca di lavoro (di seguito, “Account Individuale”) e l’altra per aziende o datori di lavoro interessati alla ricerca di personale (di seguito, “Account Organizzazione”).
I servizi offerti sono (tutti, congiuntamente, i “Servizi”):
Questo Sito e i Servizi sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.
I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare per le seguenti finalità di trattamento:
a) Obblighi contrattuali e fornitura dei Servizi: per consentire la navigazione del Sito ovvero per dare esecuzione alle Condizioni Generali del Sito, che sono accettate dall’Utente in fase di registrazione; adempiere a specifiche richieste dell’Utente.
Più nello specifico,
1. con riferimento agli Account Individuali, il Titolare raccoglierà, al momento della registrazione sul Sito, dati anagrafici, dati di contatto, posizione lavorativa desiderata, livello di esperienza, esperienze professionali, istruzione, competenze e abilità, nonché informazioni sullo stile di vita e disponibilità, nonché tutte le ulteriori informazioni personali eventualmente e volontariamente pubblicate all’interno del proprio CV, ivi inclusi, ove ritenuto necessario dall’Account Individuale, dati appartenenti a categorie particolari (a titolo esemplificativo, appartenenza a categorie protette);
2. con riferimento agli Account Organizzazione, il Titolare raccoglierà dati anagrafici, dati di contatto, nome dell’organizzazione, informazioni sul personale, dati sull’Azienda, condizioni contrattuali, politiche aziendali e tutte le informazioni personali eventualmente e volontariamente pubblicate in merito alle posizioni aperte.
Salvo che l’Utente dia al Titolare uno specifico e facoltativo consenso al trattamento dei propri dati per le ulteriori finalità previste ai successivi paragrafi, i dati personali dell’Utente saranno utilizzati dal Titolare al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe o abusi, e contattare l’Utente per sole ragioni di servizio (es. inviare link/OTP per l’accesso al Sito e notifiche relative ai servizi offerti sullo stesso).
Registrandosi al Sito, l’Account Individuale è reso edotto che tutti i dati condivisi saranno resi pubblici tramite il Sito stesso (di seguito, i “Dati Pubblici”), ad eccezione di (i) dati di contatto (email e/o telefono) e (ii) cognome (il quale, in caso l’Utente decida di mantenerlo riservato, sarà sostituito con l'iniziale puntata), che vengono resi disponibili ai soli Account Organizzazione a seguito di autorizzazione dell’Utente, ad esempio a seguito di candidatura ad un’offerta di lavoro (di seguito, i “Dati Riservati”).
In ogni caso l'Account Individuale può, in ogni momento, revocare l’autorizzazione, conferita a singoli Account Organizzazione, per la visualizzazione dei Dati Riservati. L’Utente può inoltre scegliere se rendere anche il proprio cognome pubblico a tutti gli Utenti del Sito, a prescindere dalle candidature.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di effettuare la propria richiesta al Titolare.
I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente paragrafo 3 sono indicati con un asterisco all’interno del modulo di richiesta.
Alcuni dati personali dell’Account Individuale come nome, cognome, indirizzo mail, potranno essere trattati dal Titolare anche per finalità di invio di (i) notifiche e alert (per esempio in merito alla pubblicazione di un annuncio di lavoro in linea con le proprie caratteristiche, etc.) e/o (ii) comunicazioni da parte degli Account Organizzazione (per esempio una richiesta di appuntamento per un colloquio, etc.) e/o (iii) notifiche fondamentali al funzionamento del Sito (per esempio notifiche di attivazione/disattivazione servizi e altri messaggi transazionali).
In caso di mancato consenso, la possibilità di iscriversi al Sito non sarà in alcun modo pregiudicata.
In caso di consenso, l’Account Individuale potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 9.
L’Account Individuale potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di alert e messaggi (escluse le notifiche fondamentali) anche tramite la propria area riservata del Sito. Effettuata la revoca del consenso, il Titolare mostrerà all’Account Individuale un messaggio di conferma dell’avvenuta revoca del consenso.
Alcuni dati personali dell’Utente come nome, cognome, indirizzo mail potranno essere trattati dal Titolare anche per finalità di invio della newsletter. Pertanto, l’Utente riceverà dal Titolare una newsletter periodica che conterrà informazioni e aggiornamenti in relazione a notizie rilevanti per il settore relativo alle attività del Sito.
In caso di mancato consenso, la possibilità di iscriversi al Sito non sarà in alcun modo pregiudicata.
In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 9.
L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail contenente la newsletter. Effettuata la revoca del consenso, il Titolare mostreà all’Utente un messaggio per confermare l’avvenuta revoca del consenso con successo.
Obblighi contrattuali e fornitura dei Servizi (così come descritti al par. 3, lett. a)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Finalità amministrativo-contabili (così come descritto dal par. 3, lett. b)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente.
Obblighi di legge (così come descritto dal precedente par. 3, lett. c)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.
Ulteriori finalità di trattamento: per il trattamento relativo alle attività di (i) invio di notifiche, alert e messaggi e (ii) invio newsletter (così come descritto dal precedente par. 4.1)), la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento, ovvero la prestazione da parte dell’interessato del consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità. Per questo motivo il Titolare chiede all’Utente la prestazione di uno specifico consenso libero e facoltativo, per perseguire tali finalità di trattamento.
Nel caso (eventuale) di trattamento da parte del Titolare di dati appartenenti a categorie particolari pubblicati dall’Account Individuale all’interno del proprio CV, la base giuridica sarà l’articolo 9, comma 2, lett. e): il trattamento riguarda dati personali resi manifestamente pubblici dall'interessato.
Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali degli Utenti del Sito saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 3, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che del Titolare.
Nel caso di cui al precedente paragrafo 4.1 e 4.2 i dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate e, in ogni caso, fintanto che l’Utente non revochi il proprio consenso.
Ad ogni modo, sono fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge o regolamenti.
I dati personali dell’Utente potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e, in tal caso, il Titolare si assicurerà che il trasferimento avvenga in conformità alla Normativa Applicabile e, in particolare, in conformità agli artt. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Regolamento.
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito e le richieste degli Utenti. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti. Nello specifico, la Società OpenAI Ireland Ltd (openai.com, con sede in Irlanda), in qualità di Responsabile del Trattamento, potrà accedere (senza possibilità di conservarli) ai dati personali degli Account Individuali in caso di ricorso alla funzione della digitalizzazione del proprio CV.
Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 9.
Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:
Alcuni diritti, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, la revoca dei propri consensi e delle autorizzazioni nei confronti degli Account Organizzazione, possono essere esercitati accedendo alla sezione Impostazioni Privacy del proprio Account.
Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l’indicazione (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.
Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:
Inoltre, gli Utenti hanno: