Letizia Bellagamba
Professionista in segreteria e front office
Receptionist, assistente operativa, gestione documentale, Microsoft Office, AS400, PROFIS Sistemi, segreteria
Disponibile subito.
Profilo Professionale
Professionista con solida esperienza in segreteria, front office e gestione documentale in ambito amministrativo, fiscale e legale. Forte orientamento alla precisione, alla riservatezza e alla gestione efficace delle priorità. Abitudine a supportare attività operative e direzionali, garantendo continuità, ordine e qualità nei flussi informativi.
Esperienza
Addetta al Front Office e Accettazione
Beauty Maison di Biccheri Daniela, Ferro di Cavallo (Pg), Italia
in Italia02/2023 - 10/2025
Addetta al Front Office e Accettazione
Debora Style Srl, San Sisto (PG)
in Italia06/2018 - 02/2023
Addetta al Front Office e Accettazione
Safaa Parrucchieri, Corciano (Pg)
in Italia05/2017 - 05/2018
Addetta al Front Office e Accettazione
Sauro Hair Style di Sauro Caponi, Collazzone (Pg), Italia
in Italia05/2016 - 02/2017
Front -Office, accoglienza clienti e supporto durante la permanenza. Gestione agenda appuntamenti, prenotazioni, cancellazioni e riprogrammazioni. Compilazione, archiviazione e gestione documentale di fatture e schede cliente. Gestione inventario, ricezione e controllo merce, supporto alle attività di magazzino. Inserimento e aggiornamento dati su gestionale nel rispetto della privacy. Supporto alle attività promozionali e distribuzione di materiale informativo. Gestione della reception con attenzione al servizio e all'immagine aziendale. Organizzazione degli ordini e delle forniture di materiali e consumabili. Gestione fornitori; scadenze pagamenti.
Impiegata di Segreteria
Avv. Katiuscia Papi, Deruta (Pg), Italia
in Italia04/2010 - 08/2016
Gestione delle attività di segreteria: redazione, archiviazione e protocollo di documenti legali e amministrativi; scadenze e pratiche amministrative; aggiornamento registri e fascicoli. Supporto quotidiano all'Avvocato nella preparazione di atti, verbali, comunicazioni e corrispondenza con enti e clienti. Accoglienza e assistenza ai clienti in sede, con mantenimento di elevati standard di riservatezza e professionalità. Organizzazione agenda appuntamenti ed udienze, gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica. Predisposizione di fatture e pagamenti, gestione forniture di cancelleria e rapporti con fornitori. Creazione e mantenimento di archivi digitali e cartacei tramite Excel e software gestionali.
Impiegata d'Ufficio
Dott. Ssa Dominici Ida, Deruta (Pg), Italia
in Italia04/2009 - 08/2016
Attività di front/back office e servizi generali di segreteria. Smistamento posta, e-mail e telefonate; gestione archivi. Relazioni con Equitalia, INPS e Agenzia delle Entrate. Supporto fatturazione elettronica; archiviazione con PROFIS Sistemi. Gestione ordini forniture per l'ufficio.
Impiegata Back Office
New Project Srl, Torgiano (Pg)
in Italia04/2009 - 09/2009
Organizzazione archivi cartacei ed elettronici. Reportistica e analisi dati con AS400. Gestione posta in entrata/uscita; centralino e smistamento chiamate. Supporto all'implementazione di processi e procedure di back office.
Addetta alla Raccolta dell'Uva
Lungarotti Chiara Azienda Agraria, Torgiano (Pg), Italia
in Italia08/2008 - 09/2008
Raccolta uva e preparazione attrezzature/DPI. Collaborazione con il team per qualità e produttività.
Formazione
Istituto Tecnico Commerciale Vittorio Emanuele II, Perugia
Livello: Diploma – Ragioniere Perito Commerciale Programmatore
Lingue
Italiano
C2 - Madrelingua
Inglese
A2 - Elementare
Spagnolo
A2 - Elementare
Competenze
Competenze lavorative
Gestione documentale e archiviazione (digitale e cartacea), Microsoft Office (livello avanzato), Gestione e-mail, centralino e comunicazioni interne, Inserimento e registrazione dati su gestionali, Software: AS400, PROFIS Sistemi, Caschandra, Beauty Check, Supporto organizzativo e coordinamento attività
Altre competenze
Accoglienza professionale e gestione del cliente, Pianificazione e gestione delle priorità, Comunicazione chiara e collaborativa, Problem solving e lavoro in team, Riservatezza e gestione corretta delle informazioni
Certificazioni
Patenti di guida
Patente B
Certificati
Eipass 7 moduli user, gestione clienti con strumenti informatici e di intelligenza artificiale
Altre informazioni
Interessi
Pianificazione viaggi fai-da-te (gestione budget e itinerari)
Cucina creativa e sperimentazione di ricette
Fitness e benessere
Piani per il futuro
Corso di Excel professionale per l'ufficio e corso d'inglese con il progetto Gol