Addetto allAccettazione
Junior / Apprendista
Punto 100
Liguria, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Produzione e distribuzione
Descrizione della Posizione Lavorativa
Azienda specializzata nella produzione e distribuzione è alla ricerca di una risorsa da inserire nell'area accoglienza per occuparsi del front office e fornire supporto organizzativo alle attività interne.
Le principali attività comprendono:
- Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori presso la sede aziendale;
- Gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti;
- Organizzazione e aggiornamento degli appuntamenti tramite agenda digitale;
- Raccolta dei dati necessari per l'apertura delle pratiche e relativa registrazione nel gestionale;
- Supporto alla preparazione e all'archiviazione della documentazione amministrativa di base;
- Collaborazione con gli uffici di logistica e amministrazione per garantire un flusso ordinato delle attività.
I requisiti richiesti sono:
- Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico;
- Precisione, organizzazione e cura dei dettagli;
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente (multitasking);
- Conoscenza di base degli strumenti informatici principali (MS Office, email, gestionali).
- L'incarico è accessibile anche a profili junior.
Offerta: contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi con orario full-time dal lunedì al venerdì. L'inserimento prevede un affiancamento pratico da parte del team per la formazione on the job.
Località: Liguria (con possibilità in un'altra sede), Italia.
Benefit per i dipendenti
- Affiancamento pratico da parte del team durante il periodo di inserimento.
Requisiti
Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico; precisione e cura dei dettagli; capacità di gestire attività multiple; conoscenza di base di Office, email e gestionali. Posizione adatta anche a profili junior.Competenze richieste
Conoscenza base di MS Office
Uso professionale della posta elettronica
Utilizzo di gestionali
Gestione centralino
Gestione agenda digitale
Registrazione dati nel gestionale
Capacità comunicative
Predisposizione al contatto con il pubblico
Precisione
Organizzazione
Gestione del multitasking