Executive Assistant
Con Esperienza

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Gi Group SpA Filiale di Bolzano (Grafton Office)

Bolzano, Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia

Di persona

Contratto a tempo indeterminato

Altro

Descrizione della Posizione Lavorativa

Executive Assistant – Department Germany

Cerchiamo una figura che supporti la Direzione in una realtà strutturata con operatività internazionale, fungendo da punto di raccordo operativo tra la sede centrale e le attività sul territorio tedesco. La risorsa avrà responsabilità su aspetti contrattuali, amministrativi e di processo e affiancherà stakeholder interni ed esterni.

Principali attività

  • Coordinamento operativo tra HQ e gli appalti in Germania;
  • Verifica della conformità contrattuale e monitoraggio dei capitolati;
  • Analisi delle attività erogate rispetto alla pianificazione;
  • Supporto amministrativo e collaborazione con stakeholder interni ed esterni;
  • Reportistica periodica sull’andamento delle attività.

Requisiti

  • Diploma o Laurea (preferibile in ambito economico/amministrativo);
  • Tedesco C1 o madrelingua;
  • Italiano almeno B2 e buona conoscenza dell’inglese;
  • Ottima conoscenza di Excel;
  • Disponibilità a trasferte con pernottamento sul territorio tedesco;
  • Patente B.

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali (orario flessibile).

Condizioni contrattuali e retributive

Retribuzione annua indicativa: 28.000 – 40.000 € in base all’esperienza. CCNL applicato: multiservizi. Livello di inquadramento: 5 o 6. È prevista una componente variabile a titolo esemplificativo (circa 2.000 € annui in base alla RAL).

Benefit

  • Smart working e flessibilità oraria;
  • Auto aziendale per trasferte;
  • Mensa aziendale, formazione e corsi di lingua;
  • Accesso a palestra aziendale.

Luogo di lavoro: Bolzano, con trasferte giornaliere e possibilità di pernottamento in Germania.

Se ritieni di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura.

Requisiti

Diploma o Laurea (preferibile in ambito economico/amministrativo); Tedesco C1 o madrelingua; Italiano almeno B2; buon inglese; ottima conoscenza di Excel; disponibilità a trasferte con pernottamento; patente B.

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Tedesco C1 Italiano B2 Inglese Excel avanzato Gestione contratti Reportistica
  • Competenze trasversali
  • Comunicazione Organizzazione Problem solving Lavoro di squadra Flessibilità