Descrizione della Posizione Lavorativa

Manpower - divisione Business Professional ricerca per una multinazionale HR con sede a Milano un/una Account Formazione Finanziata. La figura si occuperà della progettazione, dell’attivazione, della gestione operativa e della rendicontazione dei corsi finanziati Forma.Temp, garantendo il rispetto delle normative, dei tempi e degli standard qualitativi, in coordinamento con filiali, aziende clienti, altri Enti e docenti.

Responsabilità principali

• Analisi del fabbisogno formativo: raccogliere e analizzare le esigenze formative provenienti da filiali e aziende clienti e verificare la coerenza con le linee guida Forma.Temp.
• Progettazione: definire struttura e contenuti dei corsi (moduli, durata, modalità), elaborare progetti formativi completi (programma, obiettivi, target), selezionare docenti qualificati e definire budget e costi.
• Attivazione e gestione amministrativa: inserire i corsi nei sistemi/portali dedicati, predisporre e verificare la documentazione richiesta, monitorare le autorizzazioni e interfacciarsi con gli enti competenti garantendo la conformità normativa.
• Pianificazione operativa: definire calendari, organizzare aule fisiche e/o virtuali, coordinare materiali didattici e strumenti tecnici e gestire i rapporti operativi con i docenti.
• Monitoraggio ed erogazione: controllare presenze, andamento e criticità dei corsi, gestire variazioni e sostituzioni partecipanti e fornire supporto a docenti e discenti.
• Rendicontazione e chiusura: raccogliere e verificare la documentazione finale, gestire la rendicontazione economica e didattica, assicurare la conformità ai requisiti Forma.Temp e curare la chiusura amministrativa.
• Gestione stakeholder: interfacciarsi con filiali, aziende, docenti e altre ApL e collaborare con team interni (amministrazione, commerciale, HR) per comunicazioni operative e aggiornamenti.

Competenze richieste

• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Problem solving e gestione delle criticità.
• Capacità relazionali e di coordinamento.
• Gestione dello stress e rispetto delle scadenze.

Esperienze e competenze preferibili

• Conoscenza della normativa Forma.Temp e della formazione finanziata.
• Esperienza in project management formativo.
• Competenze amministrative e di rendicontazione.
• Utilizzo di gestionali e piattaforme di formazione.

Inserimento e condizioni

• Contratto iniziale di sei mesi.
• Inquadramento previsto: CCNL Commercio, buoni pasto (ticket).
• Modalità di lavoro: sede a Milano Centro (linea rossa).

Benefit per i dipendenti

• Buoni pasto (ticket).
• Inquadramento CCNL Commercio.
• Sede centrale a Milano Centro.

Requisiti

Preferibile esperienza nella gestione di progetti di formazione finanziata (Forma.Temp), competenze amministrative di rendicontazione, ottime capacità organizzative e relazionali.