Descrizione della Posizione Lavorativa

Istituto Oikos ETS, con sede a Milano, cerca una figura da inserire nell’ufficio Amministrazione quale Addetta/o alla contabilità. L’avvio della collaborazione è previsto per settembre 2026 e il contratto e la retribuzione saranno definiti in sede di colloquio in base all’esperienza.

Sede di lavoro: Via Crescenzago 1, Milano (Italia). Impegno: full time.

Responsabilità principali

• Gestire i contratti con i fornitori e la relativa fatturazione.
• Raccogliere fatture e predisporre le evidenze contabili per la registrazione.
• Registrare fatture Intra ed Extra UE.
• Eseguire la registrazione contabile delle operazioni bancarie e la quadratura dei conti.
• Gestire la cassa e le relative registrazioni contabili.
• Supportare la chiusura mensile dell’IVA e la gestione delle ritenute d’acconto.
• Supportare l’Unità Rendicontazione nella predisposizione della documentazione amministrativa per i progetti.
• Gestire la fatturazione ai clienti.
• Supportare l’Unità Amministrazione Risorse Umane in attività quali messa in pagamento e registrazione delle note spese, supporto al pagamento delle buste paga e degli F24.
• Gestire contratti di consulenza e collaborazioni occasionali.

Requisiti

• Esperienza lavorativa di almeno 2 anni nell’ambito della contabilità.
• Diploma di segretaria d’azienda, ragioneria o titolo equivalente, o diploma specialistico in amministrazione aziendale.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità.
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro di gruppo.

Titoli preferenziali

• Precedente esperienza nel settore No Profit.
• Esperienza nella rendicontazione di progetti finanziati da donatori pubblici.
• Conoscenza della lingua inglese.

Come candidarsi

Per candidarsi inviare CV (con i dati di 2 referenze professionali), lettera di motivazione (max 1 pagina) e l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR al seguente indirizzo email: [email protected]. Indicando nell’oggetto: Contabilità 06/26. È consultabile anche l’annuncio alla pagina: https://www.istituto-oikos.org/job/addettao-alla-contabilita/

Nota: saranno contattate solo le persone selezionate per un primo colloquio conoscitivo; verranno aggiornate successive fasi della selezione.

L’Istituto Oikos E.T.S. si riserva il diritto di non assumere o di escludere candidati qualora emergano precedenti che li rendano non idonei a lavorare con i beneficiari; non saranno assunte persone con condanne per SEA o reati correlati. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).

Requisiti

Almeno 2 anni di esperienza in contabilità; diploma in ragioneria/segretaria d’azienda o titolo equivalente; buona conoscenza del pacchetto Office; precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità; buone capacità relazionali. Titoli preferenziali: esperienza nel no profit, esperienza nella rendicontazione di progetti finanziati da donatori pubblici, conoscenza dell’inglese.