Addetto Front-Office e Reception
Junior / Apprendista
key-absolute
Gallicano nel Lazio, Roma, Lazio, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Servizi e consulenza aziendale
Descrizione della Posizione Lavorativa
Azienda operante nel settore dei servizi e della consulenza aziendale ricerca una risorsa da inserire nell'area di accoglienza con il ruolo di Receptionist / Addetto Front-Office. La figura sarà il primo punto di riferimento per clienti e visitatori e si occuperà della gestione professionale delle comunicazioni interne ed esterne, garantendo il corretto funzionamento dell'area accoglienza. Sede di lavoro: Gallicano Nel Lazio (RM), Italia.
Mansioni
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori mantenendo elevati standard di cortesia;
- Gestione del centralino telefonico e smistamento puntuale delle chiamate;
- Registrazione degli appuntamenti e cura delle agende dei responsabili;
- Monitoraggio della corrispondenza e supporto all'archiviazione documentale;
- Supporto operativo alle attività amministrative di base e coordinamento interno;
- Segnalazione tempestiva di richieste urgenti o criticità al personale competente.
Requisiti
- Eccellenti capacità comunicative e spiccata predisposizione al contatto con il pubblico;
- Ottima conoscenza degli strumenti informatici, del pacchetto Office e della posta elettronica;
- Elevato grado di precisione, capacità organizzative e attitudine al multitasking;
- Comportamento improntato all'educazione, alla massima professionalità e al decoro;
- Buone capacità di gestione delle relazioni interpersonali con colleghi e terzi.
Offerta
- Contratto a tempo determinato di durata di 6 mesi;
- Full-time con articolazione oraria dal lunedì al venerdì;
- Percorso di affiancamento operativo e formazione specifica sulle procedure interne.
Benefit
- Formazione iniziale e affiancamento operativo per l'inserimento;
- Ambiente di lavoro in cui è valorizzata la professionalità e il decoro nel rapporto con il pubblico.
Requisiti
Eccellenti capacità comunicative, predisposizione al contatto con il pubblico, ottima conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica, precisione, organizzazione, attitudine al multitasking e professionalità nel comportamento.Competenze richieste
Gestione centralino
Pacchetto Office
Posta elettronica
Gestione agende e appuntamenti
Archiviazione documentale
Competenze amministrative di base
Capacità comunicative
Predisposizione al contatto con il pubblico
Precisione
Organizzazione
Multitasking
Relazioni interpersonali