Addetto Front Office
Junior / Apprendista
impiegando.com
Imola, Bologna, Emilia-Romagna, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Servizi alle imprese / Servizi amministrativi
Descrizione della Posizione Lavorativa
Una realtà che offre servizi alle imprese è alla ricerca di una risorsa da inserire presso la sede operativa per svolgere attività di accoglienza e di supporto amministrativo.
- Accoglienza e gestione dei clienti in ingresso presso la sede;
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle prenotazioni;
- Smistamento delle chiamate in entrata e gestione della corrispondenza elettronica;
- Supporto operativo alle attività di base dell'ufficio amministrativo;
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione di segreteria.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
- Ottime capacità relazionali e comunicative, con predisposizione al contatto con il pubblico;
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook);
- Precisione, puntualità e orientamento al cliente;
- Attitudine al lavoro in team e capacità di gestione delle priorità.
Offerta e benefit
Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi, prorogabile. Orario di lavoro full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. È previsto un affiancamento operativo. Retribuzione indicativa: €1.620–€2.120 lordi mensili. Sede di lavoro: Imola (BO), Italia.
Requisiti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado; ottime capacità relazionali e comunicative; conoscenza di Word, Excel e Outlook; precisione, puntualità e orientamento al cliente; attitudine al lavoro in team e gestione delle priorità.Competenze richieste
Microsoft Word
Microsoft Excel
Outlook
Gestione agenda e prenotazioni
Archiviazione documenti
Smistamento chiamate
Capacità relazionali
Comunicazione efficace
Precisione
Puntualità
Orientamento al cliente
Lavoro di squadra
Gestione delle priorità