Addetto al Front Office e Segreteria
Junior / Apprendista
Adecco Talent Attraction
Trieste (Assessorato RAS), Viale Trieste, Sant'Avendrace-Santa Gilla, Cagliari, Cagliari, Sardegna, 09123, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Chimico-farmaceutico
Descrizione della Posizione Lavorativa
Adecco Italia S.p.A., filiale di Trieste, seleziona per un'azienda del territorio una figura da inserire come Addetto al Front Office e Segreteria riservata alle persone appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della L.68/99. È prevista l'assunzione di 1 risorsa.
Principali responsabilità:
- Accogliere clienti, fornitori e visitatori e gestire i rapporti di prima accoglienza;
- Gestire il centralino e smistare le chiamate in entrata;
- Organizzare le sale riunioni e fornire supporto operativo durante gli incontri aziendali;
- Gestire la corrispondenza in entrata e uscita;
- Svolgere attività di segreteria generale e archiviazione documentale;
- Fornire supporto amministrativo e organizzativo ai vari dipartimenti;
- Gestire prenotazioni, trasferte e servizi generali.
Requisiti:
- Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99);
- Diploma di scuola superiore;
- Esperienza anche breve in ruoli di segreteria, reception o front office;
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Conoscenza della lingua inglese gradita;
- Ottime capacità relazionali, organizzative e nella gestione delle priorità;
- Precisione, riservatezza e orientamento al servizio.
Condizioni contrattuali e retributive:
- Contratto: inserimento iniziale con contratto a tempo determinato in somministrazione, con possibilità di proroghe e prospettiva di stabilizzazione in azienda;
- CCNL: Chimico-Farmaceutico;
- Inquadramento: Livello D2;
- Categoria legale: Impiegato/a;
- Retribuzione annua lorda: € 28.000 - € 30.000.
Orario di lavoro: lunedì - venerdì, dalle 08:00 alle 16:30.
Luogo di lavoro: Trieste (Provincia di Trieste), Italia.
Benefit
- Inserimento in una realtà solida e strutturata;
- Ambiente professionale e collaborativo;
- Percorso di formazione e affiancamento iniziale;
- Opportunità di crescita professionale.
Requisiti
Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99); diploma di scuola superiore; esperienza, anche breve, in segreteria/reception/front office; buona conoscenza di Microsoft Office; inglese gradito; ottime capacità relazionali e organizzative; precisione e riservatezza.Competenze richieste
Microsoft Office (Word
Excel
Outlook)
Gestione centralino
Segreteria e archiviazione documentale
Organizzazione sale riunioni
Gestione corrispondenza
Supporto amministrativo
Capacità relazionali
Organizzazione e gestione delle priorità
Precisione
Riservatezza
Orientamento al servizio
Flessibilità