Addetto Front Desk e Segreteria Operativa
Junior / Apprendista
Smart
Gallarate, Varese, Lombardia, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Commercio internazionale / Logistica
Descrizione della Posizione Lavorativa
Azienda che opera nel settore import/export ricerca un/una Addetto al Front Desk e alla Segreteria Operativa da inserire presso la sede di Gallarate (VA). La risorsa fungerà da primo punto di contatto per clienti e visitatori e collaborerà con gli uffici interni nella gestione delle attività amministrative quotidiane.
Le principali attività comprendono:
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
- Controllo e verifica della documentazione in ingresso;
- Gestione dell'agenda appuntamenti e delle sale riunioni;
- Smistamento delle chiamate e gestione della corrispondenza via email;
- Attività di segreteria generale e archiviazione delle pratiche;
- Supporto operativo agli uffici amministrativi.
I requisiti richiesti sono: diploma di scuola superiore; buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); competenze informatiche di base; buone capacità organizzative e comunicative; precisione e predisposizione al lavoro in team.
Offerta: contratto iniziale a tempo determinato di 3 mesi, rinnovabile. Orario full time: lunedì – venerdì (9:00-13:00 / 14:00-18:00). Inserimento in un ambiente strutturato con affiancamento iniziale.
Benefit
- Sede di lavoro: Gallarate (VA);
- Affiancamento iniziale in ambiente strutturato;
- Possibilità di rinnovo del contratto.