Addettoa segreteria amministrativa
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Adecco Italia S.p.A., per una realtà professionale di rilievo, ricerca la figura di Addetto/a segreteria amministrativa (categoria protetta ex art.18, co.2, L.68/99) da inserire nel team di segreteria organizzativa.

Responsabilità principali

• Gestione centralino e reception e accoglienza visitatori;
• Amministrazione delle caselle e-mail della segreteria e della PEC aziendale;
• Smistamento della posta interna ed esterna e gestione della posta sensibile;
• Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione dei calendari;
• Gestione ordini ai fornitori e monitoraggio dei dispositivi aziendali;
• Archiviazione e gestione pratiche, inclusa la documentazione per Revisori e Collegi;
• Supporto operativo alle diverse aree aziendali e predisposizione documenti per nuove società;
• Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio e gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti;
• Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci;
• Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore (preferibile formazione amministrativa, economica o segretariale);
• Esperienza pregressa anche minima (1-3 anni) in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Buone capacità organizzative, gestione delle priorità, precisione e riservatezza;
• Ottime capacità relazionali e comunicative; conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari è considerata titolo preferenziale.

Luogo di lavoro: Forlì (FC). Posti disponibili: 1.

Tipologia di inserimento: iniziale contratto a tempo determinato diretto, con finalità di stabilizzazione.

Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì. Data inizio prevista: 01/08/2026.

Retribuzione indicativa: CCNL Commercio, da 23.241,12 a 24.972,50 euro annui.

Benefit per i dipendenti

• Contratto iniziale a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione;
• Inquadramento e retribuzione secondo CCNL Commercio con fascia retributiva indicata;
• Orario full-time su giornata, dal lunedì al venerdì.

I candidati sono invitati a prendere visione dell'informativa sulla privacy presente nella pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: è segnalata la presenza in rete di annunci falsi; si raccomanda di consultare i consigli per riconoscere tentativi di truffa (phishing) disponibili su adecco.it.

Requisiti

Diploma di scuola secondaria superiore; preferibile formazione amministrativa/economica/segretariale; esperienza 1-3 anni in segreteria/reception/supporto amministrativo; ottima conoscenza Microsoft Office; precisione, riservatezza e buone capacità organizzative e comunicative. Conoscenza adempimenti amministrativi e societari preferenziale.