Addettoa Front Desk e Segreteria Operativa
Junior / Apprendista
Smart
Gallarate, Varese, Lombardia, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Commercio internazionale / Import-Export
Descrizione della Posizione Lavorativa
Azienda operante nel settore import/export è alla ricerca di una figura di Front Desk & Segreteria Operativa da inserire presso la sede di Gallarate (VA). La risorsa fungerà da primo punto di contatto per visitatori e clienti e collaborerà con gli uffici interni nella gestione delle attività amministrative di base e dell'organizzazione quotidiana.
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori
- Controllo e verifica della documentazione in ingresso
- Gestione agenda appuntamenti e sale riunioni
- Smistamento chiamate e gestione della corrispondenza email
- Attività di segreteria generale e archiviazione pratiche
- Supporto operativo agli uffici amministrativi
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Competenze informatiche di base
- Buone capacità organizzative e comunicative
- Precisione e predisposizione al lavoro in team
Offerta:
- Contratto iniziale a tempo determinato di 3 mesi, rinnovabile
- Orario full time: lunedì – venerdì (9:00-13:00 / 14:00-18:00)
- Inserimento in ambiente strutturato con affiancamento iniziale
- Sede di lavoro: Gallarate (VA)
Benefit per i dipendenti
- Affiancamento iniziale e inserimento in ambiente strutturato
- Contratto iniziale con possibilità di rinnovo
Requisiti
Diploma di scuola superiore; buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); competenze informatiche di base; buone capacità organizzative e comunicative; precisione e predisposizione al lavoro di squadra.Competenze richieste
Pacchetto Office (Word
Excel
Outlook)
Competenze informatiche di base
Gestione agenda e sale riunioni
Archiviazione documenti
Gestione chiamate e corrispondenza email
Capacità comunicative
Organizzazione
Precisione
Lavoro di squadra