Addettoa alla segreteria Back Office - Stage
Junior / Apprendista

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Alma Farmacie

Ficarazzelli-Bagni Italia, Palermo, Italia

Di persona

Stage / Tirocinio

Retail farmaceutico

Descrizione della Posizione Lavorativa

Chi siamo

Pharma Green Holding è una Società Benefit fondata nel 2021 che punta a creare un network di farmacie moderno, integrato e sostenibile. Il gruppo raggruppa farmacie d'avanguardia in tutta Italia mantenendo la loro identità locale: punti di riferimento inclusivi orientati al benessere del cittadino. La rete è integrata con il Servizio Sanitario Nazionale e fornisce consulenze, prodotti e servizi pensati per soddisfare le esigenze delle persone, con attenzione alla comunità e all'ambiente.

Il ruolo

La persona selezionata supporterà direttamente i founder nelle attività organizzative quotidiane e affiancherà il team nella gestione di compiti amministrativi e organizzativi. Si tratta di un'opportunità per ottenere una visione trasversale dell'azienda e lavorare a stretto contatto con il top management.

Principali responsabilità

  • Supportare la gestione delle pratiche amministrative
  • Gestire e smistare la PEC di gruppo;
  • Supportare l'organizzazione di riunioni interne ed esterne e la preparazione delle stesse;
  • Preparare e archiviare documentazione amministrativa;
  • Curare l'organizzazione di materiali e documenti necessari alle attività operative;
  • Collaborare con le diverse funzioni aziendali per facilitare le attività quotidiane;
  • Supportare i founder nella gestione dell'agenda e nell'organizzazione degli appuntamenti;
  • Organizzare viaggi e trasferte (prenotazione voli, hotel e spostamenti).

Requisiti

  • Laurea triennale o percorso universitario in corso (preferibilmente in ambito economico, giuridico o umanistico). Esperienza in segretariato presso studi legali, poliambulatori o realtà aziendali strutturate può essere considerata equivalente;
  • Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
  • Buona conoscenza del pacchetto Office;
  • Buona conoscenza della lingua inglese;
  • Buone capacità di comunicazione e relazione, precisione, affidabilità e discrezione nella gestione delle informazioni.

Le persone interessate possono inviare la candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196/2003. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidate e candidati di qualsiasi genere, orientamento, età, etnia e credo religioso. L'annuncio è stato redatto nel rispetto della diversity e dell'inclusività.

Benefit

  • Inserimento in stage;
  • Buoni pasto;
  • Opportunità di crescita professionale in un ambiente inclusivo e dinamico e lavoro a stretto contatto con il top management;
  • Possibilità di contribuire a progetti strategici nel settore del retail farmaceutico.

Requisiti

Laurea triennale o percorso universitario in corso (preferibilmente economico, giuridico o umanistico) oppure esperienza equivalente in segretariato; buone capacità organizzative, conoscenza del pacchetto Office, buona conoscenza dell'inglese, precisione, affidabilità e discrezione.

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Pacchetto Office Gestione PEC Inglese Gestione agende Organizzazione trasferte Archiviazione documentale
  • Competenze trasversali
  • Capacità organizzative Attenzione ai dettagli Comunicazione e relazione Precisione Affidabilità Discrezione Lavoro in team