Addettoa alla Reception
Junior / Apprendista
Blue consulting
Padova, Provincia di Padova, Veneto, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Servizi di supporto alle imprese
Descrizione della Posizione Lavorativa
Descrizione dell'attività
Una struttura professionale che eroga servizi di supporto operativo e organizzativo alle imprese cerca una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a alla Reception. La persona selezionata fungerà da primo punto di contatto per clienti, collaboratori e partner e contribuirà al corretto svolgimento delle attività quotidiane tramite una gestione ordinata delle comunicazioni e degli accessi.
Attività principali
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede;
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai reparti competenti;
- Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni in entrata e in uscita;
- Registrazione degli accessi e aggiornamento delle anagrafiche nel gestionale aziendale;
- Supporto nella pianificazione degli appuntamenti e nell'organizzazione delle sale riunioni;
- Collaborazione con gli uffici interni per la gestione delle richieste operative.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica);
- Precisione, affidabilità e predisposizione al lavoro di squadra;
- Ruolo aperto anche a candidati/e alla prima esperienza, motivati ad apprendere le procedure aziendali.
Offerta
- Contratto a tempo determinato;
- Orario full time dal lunedì al venerdì;
- Affiancamento iniziale e formazione sulle attività di reception e gestione organizzativa;
- Sede: Padova (PD), Italia.
Benefit
- Affiancamento iniziale e formazione dedicata sulle mansioni di reception e sugli strumenti gestionale.
Requisiti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado; buone capacità comunicative e relazionali; conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica); precisione, affidabilità e predisposizione al lavoro in team. Ruolo aperto anche a persone alla prima esperienza, motivate ad apprendere le procedure aziendali.Competenze richieste
Gestione centralino
Uso di Word ed Excel
Gestione posta elettronica
Registrazione anagrafiche su gestionale
Pianificazione appuntamenti e organizzazione sale riunioni
Capacità comunicative
Relazionalità
Precisione
Affidabilità
Lavoro di squadra
Motivazione ad apprendere