Office Coordinator Admin Specialist
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Randstad Italia S.p.A., filiale di Monza, seleziona per una realtà multinazionale leader nell'impiantistica industriale una risorsa da inserire come Office Coordinator & Admin Specialist presso la sede di Burago di Molgora (MB).

Cerchiamo una figura strategica che, con il tempo, diventi il punto di riferimento organizzativo della filiale, coordinando i flussi tra le diverse funzioni aziendali e assicurando l'efficienza operativa. L'azienda promuove la crescita professionale e intende sviluppare questa posizione come ruolo chiave per la sede.

Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato o determinato scopo assunzione. Inquadramento economico: RAL indicativa di 26.000€–28.000€ + Ticket Restaurant da 7,00€ per ogni giorno lavorato. Retribuzione annua indicativa: 22.000€ - 28.000€.

Responsabilità

• Gestione amministrativa: registrazione fatture, gestione scadenziari e monitoraggio dei flussi contabili di base; verifica della completezza della documentazione richiesta per l'accesso ai siti dei clienti.
• Gestione sicurezza: utilizzo di Zucchetti Safery per la documentazione relativa alla sicurezza e gestione degli attestati tramite i portali dedicati.
• Reporting & Analysis: elaborazione di report periodici e analisi dati per l'efficientamento delle attività di filiale.
• Relazioni: interfaccia diretta con clienti e fornitori per la gestione delle commesse e per solleciti.
• Coordinamento: ottimizzazione dei processi interni e supporto organizzativo ai vari dipartimenti.

Qualifiche richieste

• Almeno 1 anno di esperienza in ruoli di Back Office commerciale strutturato o in Amministrazione/Segreteria di Direzione.
• Livello di istruzione: diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.
• Competenze linguistiche: conoscenza discreta dell'inglese e del francese (necessarie per i rapporti con la casa madre e partner esteri).
• Ottime doti organizzative, capacità di gestire priorità multiple in contesti dinamici.
• Soft skills: leadership naturale, precisione metodologica e spiccata attitudine al problem solving.

Sede di lavoro: Burago di Molgora (MB), Italia. La ricerca è rivolta a candidati ambosessi (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Reg. (UE) 2016/679: https://www.randstad.it/privacy/

Benefit per i dipendenti

• RAL indicativa: 26.000€–28.000€.
• Ticket Restaurant da 7,00€ per ogni giorno lavorato.
• Possibilità di percorso di crescita professionale e sviluppo della figura come punto di riferimento della filiale.

Requisiti

Almeno 1 anno di esperienza in Back Office commerciale strutturato o in Amministrazione/Segreteria di Direzione; diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS; conoscenza discreta di inglese e francese; disponibilità a lavorare presso la sede di Burago di Molgora (MB).