Descrizione della Posizione Lavorativa
Centrufficio S.p.A., storica azienda milanese attiva nella produzione e vendita di arredo per ufficio, ricerca per la sede centrale di Pioltello (MI) un/una impiegato amministrativo da inserire nel team dell'Ufficio Gare d'Appalto.
La figura si occuperà principalmente di gestire le iscrizioni e gli aggiornamenti agli albi fornitori e ai portali di e-procurement per enti pubblici e privati. Le attività previste comprendono:
- registrazione e iscrizione a portali e siti di e-procurement;
- monitoraggio costante delle iscrizioni e delle scadenze;
- recupero, archiviazione e aggiornamento dei documenti necessari;
- verifica e download di inviti a gare o bandi di gara.
La risorsa sarà inserita in un team dedicato alle gare d'appalto e dovrà inoltre collaborare con il personale degli show room per le iscrizioni ad enti locali e territoriali.
Requisiti richiesti:
- ottima dimestichezza nell'uso del computer e nella navigazione online;
- forti doti organizzative e gestione del tempo, anche tramite l'uso di software come CRM, strumenti di AI e Excel;
- ottima conoscenza della parte amministrativa e contabile aziendale (lettura di bilancio, certificazioni aziendali, indici finanziari) per rispondere alle domande presenti negli albi fornitori in modo autonomo o semi-autonomo;
- abitudine a gestire il lavoro rispettando scadenze;
- conoscenza della lingua inglese.
Si offre: contratto CCNL Commercio, full time con RAL: 26.000. Orario di lavoro: lun/ven 9:00-13:00 e 14:00-18:00. È prevista formazione specifica sul gestionale Microsoft BC 365.
Benefit
- maggiordomo disponibile tutti i giorni per commissioni dei dipendenti;
- frutta fresca gratuita;
- spazio mensa in sede.
Requisiti
Ottima dimestichezza con computer e navigazione online; ottime doti organizzative e gestione del tempo; utilizzo di software tipo CRM, strumenti di AI e Excel; buona conoscenza della contabilità e amministrazione aziendale (lettura di bilancio, certificazioni, indici finanziari) per rispondere agli albi fornitori in modo autonomo o semi-autonomo; abitudine a lavorare per scadenze; conoscenza della lingua inglese.
Competenze richieste
Competenze professionali
Navigazione online e uso PC
Iscrizione portali e-procurement
CRM
Excel (uso avanzato)
Conoscenze amministrative e contabili (lettura bilancio
certificazioni
indici finanziari)
Gestione documentale
Inglese
Competenze trasversali
Doti organizzative
Gestione del tempo
Lavoro di squadra
Autonomia
Gestione scadenze