Payroll Specialist
Senior
Randstad Italia
Italia
Full Remote
Contratto temporaneo
Amministrazione del personale / Risorse Umane
Descrizione della Posizione Lavorativa
Randstad Talent Selection è la divisione specializzata nella ricerca e selezione di professionisti per ruoli amministrativi e impiegatizi. Per una realtà di rilievo nel settore stiamo cercando un/a Payroll Specialist.
Offriamo un contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione con possibilità di stabilizzazione, RAL fino a 50.000 € commisurata alla seniority e all'esperienza, e inserimento immediato. L'orario di lavoro è full remote (è presente una sede a Milano). Luogo di lavoro indicato: Milano. Annuncio pubblicato per Giugliano in Campania (NA), Italia.
Responsabilità principali
- Gestire l'amministrazione dei cedolini e dei benefit per le 2 entità legali in Italia (circa 75 dipendenti) e per 1 entità legale in Spagna (circa 25 dipendenti).
- Fornire informazioni allo studio di consulenza del lavoro esterno e ad altri partner di riferimento.
- Completare le registrazioni contabili post-payroll e fornire i dati rilevanti al team Finance.
- Essere il principale punto di contatto interno ed esterno per quesiti relativi a stipendi e benefit.
Attività operative
- Garantire l'inserimento tempestivo e accurato delle informazioni su stipendi e benefit da inviare al fornitore esterno di payroll.
- Completare le scritture contabili necessarie per il payroll a supporto del team Finance.
- Elaborare i pagamenti degli stipendi tramite il conto bancario aziendale, con approvazione della tesoreria.
- Assicurare la corretta registrazione di ferie, congedi (maternità/paternità), malattie e altre assenze nel payroll e su Workday.
- Mantenersi aggiornati su novità legislative e sui CCNL applicabili.
- Rispondere alle richieste di dipendenti e partner esterni su stipendi e benefit.
- Assicurare l'adempimento dei report obbligatori per legge nei termini previsti.
- Trasmettere tempestivamente e in modo accurato le informazioni a terze parti (es. fondi pensione).
- Individuare soluzioni per semplificare e migliorare i processi di payroll.
Requisiti
- Laurea o Diploma.
- Esperienza pregressa nell'amministrazione del personale/payroll, idealmente almeno 5 anni.
- Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2.
- Spiccata attenzione ai dettagli e orientamento al rispetto delle scadenze.
- Capacità di costruire relazioni di fiducia lavorando in un contesto virtuale/da remoto.
- Esperienza pregressa con Workday fortemente desiderata (ma non essenziale); sarà fornita formazione completa sul ruolo.
- Approccio proattivo, intraprendenza e capacità di lavorare in autonomia.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77). Ti invitiamo a consultare l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) disponibile su https://www.Randstad.It/privacy/.
Benefit
- Contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione con possibile stabilizzazione.
- RAL fino a 50.000 € in base a seniority ed esperienza.
- Inserimento immediato.
- Modalità di lavoro full remote (sede operativa a Milano).