Addettoa Segreteria - Front Office
Con Esperienza
Adecco Talent Attraction
Bassano del Grappa, Provincia di Vicenza, Veneto, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Elettrotecnica/metalmeccanico
Descrizione della Posizione Lavorativa
Profilo: Per una realtà metalmeccanica nelle vicinanze di Bassano del Grappa ricerchiamo un/una addetto/a alla segreteria con mansioni di front office.
Responsabilità
- Gestire l'accoglienza clienti in reception con atteggiamento professionale e cura dell'area front office.
- Gestire il centralino e la posta elettronica, smistando chiamate e comunicazioni ai referenti interni appropriati.
- Coordinare l'agenda dei tecnici, pianificando interventi e appuntamenti in base alle priorità operative.
- Curare la registrazione e l'archiviazione dei rapportini tecnici, garantendo ordine, completezza dei dati e reperibilità dei documenti.
- Aggiornare le informazioni relative a clienti e interventi collaborando con gli uffici interni per mantenere un flusso informativo coerente.
- Organizzare il lavoro in autonomia, rispettando scadenze interne e procedure aziendali.
Competenze e requisiti
- Diploma di Maturità.
- Precedente esperienza in attività di segreteria presso realtà produttive similari.
- Autonomia operativa nella gestione delle priorità, delle scadenze e degli imprevisti.
- Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza nella trattazione di documenti e informazioni sensibili.
- Serietà, affidabilità, senso di responsabilità e attitudine al lavoro di squadra.
- Flessibilità e disponibilità nell'affrontare le attività quotidiane e possibili variazioni di programma.
- Ottima padronanza del PC e del pacchetto Windows (Word, Excel, posta elettronica) per la redazione di documenti, gestione di tabelle e comunicazioni digitali.
Informazioni aggiuntive
Orario: full time 8:30-12:00 / 14:00-18:30 con mezz'ora flessibile a rotazione.
I candidati sono invitati a prendere visione dell'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679) e delle informazioni fornite nella pagina di candidatura. Si segnala inoltre la presenza di avvisi su annunci falsi: consultare i consigli anti-phishing disponibili su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).