Descrizione della Posizione Lavorativa

Riassunto del ruolo: Cerchiamo una persona affidabile che fornisca supporto amministrativo e clericale ai reparti Finance e Operations. La figura coordinerà attività finanziarie e operative e supervisionerà procedure d'ufficio per garantire il regolare funzionamento dell'ambiente di lavoro; sono richieste ottime capacità organizzative, riservatezza, attenzione ai dettagli e gestione di priorità multiple.

Responsibilities

• Fornire supporto diretto al Presidente dell'azienda, al Head of People & Development e al Director of Operations.
• Comunicare con i clienti in merito a fatture, stato dei conti e quesiti sui pagamenti.
• Aiutare a mantenere registri finanziari accurati e la documentazione di supporto.
• Supportare l'elaborazione delle fatture e la riconciliazione delle informazioni finanziarie.
• Organizzare e mantenere file, report e registri interni.
• Assistere nelle attività generali di amministrazione e mansioni d'ufficio.
• Garantire accuratezza, coerenza e riservatezza nei processi amministrativi e finanziari.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o GED richiesto; alcuni anni di college preferiti.
• Precedente esperienza come Office Manager o in ruolo simile preferita.
• Attitudine positiva, ottime capacità di gestione del tempo e prioritizzazione.
• Competenze nella risoluzione dei problemi, attenzione ai dettagli, e ottime capacità comunicative verbali e scritte.
• Conoscenza di Google Workspace e/o Microsoft Office (incl. Excel e Outlook).

Retribuzione: $20.00 - $25.00 per ora.

About Us

PDQuipment fornisce in tutto il paese attrezzature per il materiale spray: teli, ricambi, pompe, assistenza e altro. Offriamo pompe per fireproofing, calcestruzzo, intonaco e stucco, oltre a tutti i pezzi di ricambio necessari per la manutenzione.

Località: Napoli, NA, Italia.

Nota: "If you want this tightened to sound more like a real PDQ posting and less like a generic corporate spellbook, I can make it sharper and more attractive." — la frase originale è stata mantenuta per chiarezza sulla possibilità di rendere l'annuncio più mirato.

Benefits

• 401(k) matching
• Bonus based on performance
• Opportunity for advancement
• Paid time off
• Training & development
• Health insurance

Requisiti

Diploma di scuola superiore o GED richiesto (some college preferito). Esperienza precedente come Office Manager o in ruolo simile preferita. Proficienza in Google Workspace e/o Microsoft Office (Excel, Outlook). Ottime capacità di gestione del tempo, problem solving, attenzione ai dettagli e comunicazione scritta e orale.