Assistant Corporate Manager
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Ruolo: Cerchiamo una figura di Assistant Corporate Manager che supporti il team di Corporate Management nella gestione e nel coordinamento di progetti interni. La posizione permette di esplorare diverse aree corporate e di fare da raccordo tra unità interne, consulenti e partner esterni, contribuendo all’efficienza dei processi organizzativi, documentali e logistici dell’agenzia.

Sede: Parma

Inclusione: Caffeina promuove un ambiente di lavoro inclusivo e valuta le candidature esclusivamente su competenze e potenziale, senza discriminazioni di alcun tipo. Tutte le candidature sono valutate singolarmente; per comunicazioni di selezione utilizziamo uno strumento digitale e può capitare che le email finiscano in spam (controlla anche quella cartella).

Responsabilità

• Condurre ricerche e analisi comparative su temi vari (es. scouting fornitori, ricerca provider, benchmarking contrattuale) per proporre soluzioni basate su dati concreti.
• Mappare processi e raccogliere informazioni interne tramite survey e altri strumenti di data gathering (es. monitoraggio dell’uso di tool AI e licenze).
• Coordinare progetti logistici e strutturali, come l’allestimento di nuovi uffici, gestendo proposte fornitori, selezione arredi e raccolta feedback interni.
• Monitorare l’avanzamento dei task e dei progetti su tool di gestione (es. Nifty), coordinando agende e assicurando il rispetto delle scadenze.
• Gestire la documentazione corporate, organizzando e archiviando documenti legali, amministrativi e di governance societaria.
• Collaborare con i dipartimenti interni e con partner esterni per garantire il corretto svolgimento dei processi di procurement e compliance.
• Sperimentare strumenti di AI generativa e automazione per ottimizzare flussi di lavoro, ricerca di informazioni e sintesi dei contenuti.

Profilo ricercato

• Background in Ingegneria Gestionale, Economia o corsi di studio affini, con interesse per organizzazione e processi.
• Approccio metodico e organizzato, capacità di gestire attività variabili e multiple contemporaneamente.
• Familiarità con l’analisi dei dati e capacità di trasformare informazioni in report, spreadsheet e presentazioni chiare (anche supportandosi con l’AI).
• Spirito critico, proattività e autonomia nella ricerca di soluzioni su temi nuovi o non consolidati.
• Padronanza del Pacchetto Office e Google Workspace, con competenze avanzate in Excel e Google Sheets.
• Interesse attivo per strumenti di AI e sperimentazione di nuove tecnologie per migliorare efficienza e qualità del lavoro.
• Ottime capacità comunicative e di sintesi, con attitudine al confronto con interlocutori diversi in modo chiaro e professionale.
• Gestione del tempo efficace, rispetto delle scadenze e capacità di contribuire a un flusso di lavoro ordinato e collaborativo.

Team

La risorsa farà parte dell’area Corporate, guidata da Henry Sichel (General Manager) e lavorerà insieme ad Andrea Pettinaroli (Corporate Manager).

Cosa offriamo

• Contratto di stage
• Postazione e attrezzatura Apple
• Supporto psicologico e nutrizionale tramite Serenis
• Servizi di coffee & water disponibili 24/7
• Formazione e partecipazione ad eventi offerti da Caffeina

Requisiti

Background in Ingegneria Gestionale, Economia o studi affini; ottima padronanza del Pacchetto Office e Google Workspace (Excel/Sheets avanzato); capacità analitiche e propensione all’uso di strumenti di AI e automazione.