Impiegatoa Ufficio Amministrativo
Junior / Apprendista
Adecco Talent Attraction
Modena, Emilia-Romagna, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Consulenza/Servizi
Descrizione della Posizione Lavorativa
Adecco Italia S.p.A., filiale di Modena Industrial, ricerca per conto di un gruppo internazionale leader nei servizi IT e nella Cyber Security (soprattutto per il settore finance) un/a Office Administrator da inserire nella sede di Modena. L'azienda ha sede principale negli USA e da oltre 10 anni opera anche in Italia, con uno dei suoi uffici più rilevanti a Modena.
Responsabilità principali
- Accoglienza e gestione della reception dell'ingresso principale;
- Ordini e monitoraggio delle scorte di materiale d'ufficio;
- Gestione e distribuzione del materiale aziendale destinato ai dipendenti (accessi, dispositivi, ecc.);
- Supporto nelle attività relative a salute e sicurezza e interazione con il fornitore dei servizi locali;
- Selezione e registrazione dei fornitori sul gestionale aziendale;
- Download e inoltro di fatture e estratti conto al team finanziario con sede negli USA;
- Gestione delle pratiche di importazione di merci extra‑UE (es. attrezzature di laboratorio);
- Coordinamento con l'IT locale per spedizioni e ricezioni di materiale;
- Gestione dell'adesione all'Associazione Industriale e delle attività connesse (ad es. accesso a finanziamenti per la formazione);
- Supporto nella comunicazione tra le funzioni aziendali e i fornitori locali;
- Contribuire alla pianificazione e realizzazione di eventi interni aziendali.
Profilo richiesto
- Esperienza pregressa come assistente amministrativo/a è considerata un plus;
- Ottima conoscenza del pacchetto MS Office;
- Ottima padronanza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
Completano il profilo buone capacità di problem solving, flessibilità nella gestione di attività multiple, organizzazione e proattività.
Informazioni contrattuali e tempistiche
- Contratto: somministrazione a tempo determinato per sostituzione maternità;
- Inserimento previsto per fine agosto 2026;
- CCNL: Metalmeccanici Industrial – Livello B2;
- RAL prevista: da 27.000 a 33.000 euro annui;
- Luogo di lavoro: Modena;
- Orario: full time, dal lunedì al venerdì.
Informativa e avvertenze
I candidati, nel rispetto delle normative vigenti (Regolamento UE n.2016/679 e D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003, D.lgs. 216/2003), sono invitati a consultare l'informativa sulla privacy disponibile nella pagina di candidatura. Inoltre è segnalata la presenza in rete di annunci falsi: si raccomanda di seguire i consigli pubblicati sulla pagina dedicata al phishing di adecco.it.
Benefit
Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato per sostituzione maternità con inserimento previsto a fine agosto 2026. CCNL Metalmeccanici Industrial, livello B2, RAL indicativa 27.000–33.000 €.