Event Assistant
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

In qualità di Event Assistant per MED-EL Italia sarai coinvolto nella progettazione, organizzazione e realizzazione degli eventi aziendali, attività chiave per promuovere prodotti, iniziative e l’immagine dell’azienda. Avrai la responsabilità di gestire eventi B2B rivolti a professionisti del settore medico, eventi B2C per pazienti portatori di impianto cocleare e eventi aziendali interni, adottando approcci e modalità operative differenziate a seconda del contesto.

Responsabilità

• Organizzativo: coordinamento e comunicazione con provider, colleghi di MED-EL Italia, MED-EL Head Quarter e soggetti organizzatori per garantire un corretto scambio informativo e il successo dell’evento.
• Logistico: gestione di prenotazioni alberghiere, trasferimenti/viaggi, sede dell’evento e del materiale necessario per la realizzazione.
• Amministrativo: compilazione della documentazione amministrativa, gestione della reportistica e preparazione di documenti per valutare le attività svolte.
• Partecipazione on-site: presenza agli eventi in modo saltuario (circa il 10% delle giornate lavorative).
• Supporto operativo alle attività del team marketing e PR.

Il tuo profilo

Cerchiamo candidati con formazione o esperienza in event management. Costituiscono un plus esperienze in agenzie di viaggi, provider/agenzie di eventi o esperienze specifiche nell’organizzazione di eventi in ambito medico. È richiesta una buona padronanza di MS Office (in particolare Excel, Word, PowerPoint e Outlook); la conoscenza di sistemi gestionali/CRM è considerata un vantaggio. È inoltre necessaria l’ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Caratteristiche personali importanti: attitudine al lavoro di squadra, proattività, orientamento al cliente e al problem solving, capacità di curare mansioni e progetti con attenzione ai dettagli e precisione.

Come candidarsi

Si prega di candidarsi in inglese. Per qualsiasi domanda contattare Gionata Conni all'indirizzo: [email protected].

Informazioni su MED-EL

MED-EL è un leader nella produzione e nell’innovazione di dispositivi medici per il trattamento dell’ipoacusia. Il portafoglio di soluzioni uditive impiantabili dell’azienda ha ridato l’udito a migliaia di persone in oltre 140 paesi. Con sede centrale a Innsbruck (Austria), MED-EL conta oltre 3.300 dipendenti a livello globale. MED-EL Italia dispone di un ufficio amministrativo a Bolzano, un CareCenter per formazione e supporto pazienti a Milano e una rete di professionisti su tutto il territorio nazionale. Per maggiori informazioni: www.medel.com/it.

Requisiti

Formazione o esperienza in event management; preferibile esperienza in agenzie di viaggi, provider/agenzie eventi o eventi in ambito medico; buona conoscenza di MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook); conoscenza di sistemi gestionali/CRM considerata un plus; ottima padronanza dell'inglese scritto e parlato; disponibilità a partecipare on-site in modo saltuario (circa 10% del tempo). Candidature in inglese.