Descrizione della Posizione Lavorativa

Posizione e contesto

Concorso pubblico per esami, Rif. 3113, per la copertura di n. 10 posti nell’Area dei Collaboratori, settore amministrativo, da assegnare alle esigenze delle strutture dell’Ateneo. La procedura è riservata esclusivamente ai soggetti disabili di cui all’art.1 della Legge 68/99, iscritti negli elenchi di cui all’art.8 e in possesso dello stato di disoccupazione. Sede di servizio: Bologna. Regime di impegno: tempo pieno. Tipologia di contratto: tempo indeterminato.

Attività principali

• Supporto alla pianificazione e gestione di aule e spazi, collaborazione nella programmazione delle attività didattiche e istituzionali, verifica della disponibilità delle sedi, aggiornamento calendari e gestione delle comunicazioni con strutture e utenti.
• Supporto alle attività di segreteria organizzativa: assistenza operativa alle attività istituzionali della struttura, organizzazione logistica di riunioni e iniziative, predisposizione della documentazione di supporto e gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
• Gestione e trattamento dei dati amministrativi e gestionali mediante inserimento, aggiornamento, monitoraggio ed estrazione di informazioni, anche tramite sistemi informativi e applicativi d’Ateneo, garantendo correttezza, completezza e tracciabilità.
• Gestione documentale e archiviazione: raccolta, protocollazione, registrazione, classificazione e archiviazione di documenti e flussi informativi in formato cartaceo e digitale, nel rispetto della normativa e delle procedure di Ateneo.

Conoscenze e competenze tecniche richieste

• Elementi di legislazione universitaria, conoscenza dell’organizzazione dell’Università di Bologna, Statuto, Regolamenti e del sistema dei servizi TA in Ateneo multicampus, nonché del Codice etico e di comportamento.
• Nozioni di base in materia di tutela della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (D.Lgs. 81/2008).
• Nozioni di base su trasparenza, privacy e trattamento dei dati personali secondo normativa vigente (GDPR e correlata).
• Conoscenza della lingua inglese.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici e degli applicativi MS Office (in particolare Excel), strumenti di collaborazione (es. Teams), posta elettronica (es. Outlook) e navigazione Internet. Sono richieste competenze digitali di livello base come definite nel Syllabus “Competenze digitali per la PA”.

Competenze trasversali

• Consapevolezza del contesto organizzativo: capacità di comprendere e interpretare fattori e interdipendenze organizzative.
• Comunicazione: comunicare chiaramente e adattare lo stile ai diversi interlocutori, ascoltare e coinvolgere.
• Collaborazione: lavorare in team, cooperare anche a distanza, condividere informazioni e ridurre conflitti.
• Orientamento alla qualità del servizio: riconoscere i bisogni di utenti interni ed esterni e operare per migliorare la qualità percepita del servizio.

Requisiti di ammissione

• Possesso del diploma di istruzione secondaria di secondo grado (maturità, corso quinquennale).
• Appartenenza alle categorie dei soggetti disabili di cui all’art. 1 della Legge 68/99 e s.m.i.
• Iscrizione negli appositi elenchi di cui all’art.8 della Legge n.68/99 presso un Centro per l’Impiego, con stato di disoccupazione.

Prove di selezione

La procedura prevede una prova scritta, svolta con ausilio di strumenti informatici, e una prova orale. Le prove mirano a verificare conoscenze, capacità tecnico-professionali, attitudini e motivazioni rispetto al profilo. Se necessario, potrà essere effettuata una prova preselettiva a risposta multipla per verificare aspetti attitudinali e conoscenza del contesto universitario; i candidati esonerati dalla preselezione sono quelli con invalidità ≥80% o chi ha svolto almeno un anno di lavoro subordinato presso l’Università di Bologna alla data di scadenza del bando.

Programma d'esame (sintesi)

• Preselezione (eventuale): domande a risposta multipla su contesto universitario e aspetti attitudinali.
• Prova scritta: può comprendere domande a scelta multipla, elaborato o quesiti a risposta sintetica; argomenti: legislazione universitaria, segreteria tecnica e organizzativa, gestione dati/documenti e protocollazione, sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008), trasparenza/anticorruzione e protezione dati (D.Lgs. 33/2013, L.190/2012, Regolamento UE 2016/679 e correlati). Durante la prova sarà anche verificata la conoscenza delle applicazioni informatiche comuni (pacchetto Office).
• Prova orale: verte sugli argomenti della prova scritta; saranno inoltre valutate la conoscenza dell’inglese, le competenze digitali di base (Syllabus PA) e gli aspetti motivazionali e attitudinali, con attenzione alla capacità di tradurre teoria in soluzioni pratiche.

Diario delle prove e garanzie

Il diario delle prove o eventuali rinvii sarà pubblicato sul sito il 25 giugno 2026 e tale pubblicazione varrà come notifica per tutti i candidati. Alle candidate in stato di gravidanza o in allattamento sarà garantita la partecipazione con modalità adeguate (prove asincrone o spazi per l’allattamento), previa segnalazione via email.

Modalità di presentazione della domanda

La domanda di partecipazione e gli allegati devono essere presentati esclusivamente online tramite la piattaforma PICA (Piattaforma Integrata Concorsi Atenei) entro le ore 23:59 del 18/06/2026. Non sono ammesse domande inviate per raccomandata, PEC o consegnate a mano. Il sistema certifica la data di presentazione mediante ricevuta elettronica inviata via email.

Tassa di partecipazione

È previsto il pagamento di un contributo non rimborsabile di 10 Euro da effettuare tramite PagoPA entro i termini del bando; la ricevuta del pagamento va allegata nella domanda online.

Contatti

Ufficio: APOS - Settore Selezione e Contratti - Ufficio Reclutamento, Contratti di lavoro flessibile e Assegni di ricerca. Indirizzo: Piazza Verdi, 3 (1° piano) - 40126 Bologna. Orari indicativi di ricevimento e recapiti telefonici e-mail per informazioni: [email protected]. Per problematiche tecniche relative alla piattaforma PICA consultare https://pica.cineca.it/unibo.

Requisiti

Diploma di istruzione secondaria di secondo grado (maturità); appartenere alle categorie dei soggetti disabili ai sensi dell’art.1 della Legge 68/99; iscrizione negli elenchi di cui all’art.8 della Legge 68/99 presso un Centro per l’Impiego e possesso dello stato di disoccupazione.