Descrizione della Posizione Lavorativa
Randstad Italia Spa, divisione Inhouse, ricerca per una importante Amministrazione Pubblica un assistente amministrativo (cat. C) da inserire con contratto in somministrazione.
La figura fornirà supporto all'attività dell'Ufficio del Fondo sociale dei dipendenti e sarà coinvolta nelle attività amministrative e di front office. Le principali mansioni includono:
- Pre-istruttoria e istruttoria, comprese eventuali richieste di integrazioni;
- Accertamenti relativi a dichiarazioni sostitutive;
- Predisposizione di note di diniego;
- Comunicazioni e informazioni all'utenza;
- Predisposizione della modulistica;
- Aggiornamento delle pagine intranet.
Requisiti e preferenze per il profilo ideale:
- Esperienza minima di 1 anno in attività amministrativa, di segreteria e a contatto con il pubblico;
- Preferibile esperienza pregressa presso Pubblica Amministrazione, CAF o patronati;
- Buona conoscenza degli applicativi informatici di base, in particolare Word ed Excel;
- Gradita conoscenza degli applicativi p4j e GIFRA;
- Titolo di studio richiesto: diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy di Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR): https://www.randstad.it/privacy/.
Benefit
Contratto in somministrazione fino al 31/12/2026; orario 36 ore settimanali (lun-giov 8h, ven 4h); luogo di lavoro: Trieste; retribuzione oraria: 10 - 11 €.
Requisiti
Minimo 1 anno di esperienza in attività amministrativa/segretaria a contatto con il pubblico; preferibile esperienza in Pubblica Amministrazione, CAF o patronati; diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS; buona conoscenza di Word ed Excel; gradita conoscenza di p4j e GIFRA.
Competenze richieste
Competenze professionali
Istruttoria amministrativa
Predisposizione modulistica
Microsoft Word
Microsoft Excel
Conoscenza p4j
Conoscenza GIFRA
Competenze trasversali
Comunicazione
Orientamento al cliente
Precisione
Gestione delle priorità