Assistente Direzionale e Coordinamento Operativo
Con Esperienza

Descrizione della Posizione Lavorativa

Randstad Italia - divisione Talent Selection - ricerca per un'azienda attiva nel settore della formazione la figura di Assistente Direzionale e Coordinamento Operativo.

Inserimento: contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato alla stabilizzazione oppure collaborazione con P.IVA. RAL prevista: € 28.000 - € 32.000. Orario: full time, interamente in sede.

Responsabilità

La risorsa si occuperà di attività operative e organizzative a supporto della Direzione e della gestione dei progetti formativi:

• Supporto alla direzione: attività operative quotidiane, raccolta e sintesi di informazioni a supporto decisionale, redazione e gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
• Relazione con i clienti (Istituti Scolastici): gestione dei contatti operativi con gli istituti clienti, raccolta delle esigenze formative e organizzative, coordinamento su calendari, attività e forniture, supporto nella pianificazione ed esecuzione dei servizi, monitoraggio della soddisfazione e gestione richieste operative. Gestione di progetti europei (PNRR) e ministeriali e redazione di preventivi per forniture.
• Gestione fornitori (formatori e tecnici): coordinamento operativo con formatori e fornitori tecnici, pianificazione e supervisione delle erogazioni formative, gestione rapporti con fornitori di materiali e attrezzature, verifica disponibilità risorse e supporto alla gestione amministrativa di documentazione e contratti.
• Pianificazione e supervisione: definizione e aggiornamento dei calendari formativi, coordinamento delle attività nel rispetto di tempi, qualità e obiettivi, pianificazione e monitoraggio dei piani di fornitura e gestione di eventuali criticità operative, collaborazione con la Direzione per il miglioramento dei processi organizzativi.

Competenze richieste

• Diploma o laurea (preferibilmente in ambito organizzativo, gestionale o informatico).
• Esperienza pregressa in ruoli di coordinamento operativo; esperienza in contesti formativi o a contatto con istituti scolastici è considerata titolo preferenziale.
• Capacità di pianificazione e organizzazione e gestione di calendari complessi con attività multi-cliente.
• Buona conoscenza degli strumenti digitali (Office, piattaforme collaborative) e capacità di gestione documentale e flussi informativi.
• Esperienza nella gestione di comunicazioni di marketing e pubblicitarie.

Si precisa che l'annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ed è aperto nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Per informazioni sulla privacy consultare la informativa Randstad: https://www.randstad.it/privacy/

Requisiti

Diploma o laurea (preferibilmente in ambito organizzativo/gestionale/informatico); esperienza pregressa in ruoli di coordinamento operativo; preferibile esperienza in contesti formativi; ottime capacità organizzative; conoscenza Office e piattaforme collaborative; esperienza in gestione documentale e comunicazioni di marketing.