Descrizione della Posizione Lavorativa
Filiale: Treviglio. Grafton Office è la divisione dedicata a valorizzare esperienze e competenze in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management; il team affianca i candidati nella ricerca di ruoli e contesti coerenti con il loro profilo e le aspettative.
Per conto di un'azienda cliente del settore alimentare stiamo selezionando la posizione di Addetto/ Addetta Servizi Generali - Receptionist.
Attività principali:
- Presidio del centralino in tutte le sue fasi;
- Accoglienza visitatori (gestione ingressi e registrazione);
- Gestione posta elettronica e rubrica in Excel; ricezione e smistamento chiamate da centralino;
- Ordini di cancelleria e gestione della sala riunioni;
- Prenotazioni viaggi e trasferte;
- Gestione corrieri, prese consegne e tariffe corrieri;
- Supporto operativo agli uffici e gestione bacheca;
- Attività di campionatura (circa il 70% del tempo): preparazione e spedizione di campionature/cataloghi, coordinamento con il magazzino per imballo e spedizione dei campioni prodotti.
Competenze e caratteristiche richieste:
- Diploma o laurea;
- Buona conoscenza della lingua inglese per interfaccia via mail e telefono con clienti esteri;
- Precisione, capacità di lavorare in team e attitudine multitasking;
- Esperienza pregressa in ruoli similari.
Orario di lavoro: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì 08:30-17:30.
Contratto offerto: inserimento con contratto a tempo determinato iniziale con finalità assuntiva. CCNL applicato: Industria alimentare, 14 mensilità. Livello di inquadramento: 4 o 3.
Retribuzione indicativa: compresa tra €25.000 e €27.000 lordi annui, definita in base all'inquadramento, alle mansioni e alle caratteristiche del candidato.
Luogo di lavoro: Caravaggio (BG), Italia.
Se pensi di possedere le qualità richieste, invia la tua candidatura. Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali. L'offerta è rivolta a candidati e candidate nel rispetto della normativa vigente; si invita a prendere visione dell'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016.
Benefit
- Contratto a tempo determinato con finalità assuntiva;
- CCNL Industria alimentare con 14 mensilità;
- Retribuzione indicativa annua tra €25.000 e €27.000 in base all'inquadramento;
- Orario full-time stabile (lun–ven 08:30–17:30).
Requisiti
Diploma o laurea; buona conoscenza della lingua inglese per contatti via mail/telefono; esperienza pregressa in ruoli simili; precisione, capacità di lavorare in team e attitudine multitasking; disponibilità a lavorare a Caravaggio (BG).
Competenze richieste
Competenze professionali
Gestione centralino
Gestione campionature e logistica spedizioni
Gestione corrieri e tariffe
Conoscenza Excel (rubrica)
Gestione ordini e sala riunioni
Buona conoscenza inglese
Competenze trasversali
Precisione
Lavoro di squadra
Multitasking
Organizzazione
Comunicazione