Segretarioa amministrativoa
Junior / Apprendista
Impiegando.com
Chiavari, Genova, Liguria, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Grande Distribuzione/D.O.
Descrizione della Posizione Lavorativa
Cerchiamo una persona ordinata e precisa per la posizione di Segretario/a amministrativo/a presso il nostro punto vendita della grande distribuzione. Il candidato entrerà a far parte di un team operativo e si occuperà del flusso quotidiano di comunicazioni e documentazione tra sede centrale, magazzino e reparti vendita.
Le principali responsabilità comprendono:
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai reparti competenti;
- Inserimento e aggiornamento di bolle e DDT nel gestionale aziendale;
- Organizzazione dell'agenda per appuntamenti con fornitori e referenti interni;
- Archiviazione digitale della corrispondenza commerciale;
- Supporto nelle pratiche di fatturazione attiva (circa 80 documenti/settimana);
- Collaborazione quotidiana con il responsabile di punto vendita per il monitoraggio delle scadenze amministrative.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Buona conoscenza di Excel e degli strumenti Office;
- Precisione nella gestione di dati e documenti;
- Attitudine al lavoro di squadra e al rapporto con il pubblico.
Offerta e benefit
L'inquadramento previsto è un contratto a tempo determinato di 12 mesi con prospettiva di trasformazione a tempo indeterminato. La retribuzione è compresa tra 1.400 e 1.750 € lordi mensili. Sono previsti inoltre:
- Buoni pasto;
- Orario flessibile e full-time 40 ore settimanali (turni mattina/pomeriggio);
- Formazione continua e affiancamento diretto al responsabile amministrativo.
Sede di lavoro: Chiavari (GE).