Addettoa Front Office e Back Office Amministrativo
Junior / Apprendista
Alps Consulting
Bolzano, Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia
Di persona
Contratto a tempo indeterminato
Servizi professionali e consulenza
Descrizione della Posizione Lavorativa
Studio professionale dinamico, orientato all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi, cerca una figura di Addetto/a Front Office e Back Office Amministrativo da inserire stabilmente nel proprio team.
La risorsa si occuperà principalmente di:
- Accoglienza clienti e gestione delle attività di front office;
- Gestione delle telefonate, della posta elettronica e dell'agenda dello studio;
- Supporto operativo alle attività amministrative quotidiane;
- Gestione documentale sia in formato digitale che cartaceo;
- Supporto nella gestione della fatturazione elettronica;
- Coordinamento delle comunicazioni con clienti, enti e fornitori;
- Supporto agli adempimenti amministrativi ricorrenti e utilizzo/aggiornamento del gestionale di studio.
I requisiti richiesti sono:
- Esperienza anche minima in ruoli di segreteria o amministrativi;
- Buone capacità organizzative e gestione delle priorità;
- Ottime doti relazionali e orientamento al cliente;
- Precisione, affidabilità e riservatezza nello svolgimento delle mansioni;
- Buona conoscenza degli strumenti informatici: pacchetto Office e posta elettronica;
- Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in studi professionali.
Condizioni e opportunità
- Inserimento stabile in un ambiente professionale strutturato e collaborativo;
- Retribuzione competitiva commisurata all'esperienza e al valore della figura;
- Sistema di benefit tramite piano di welfare aziendale;
- Possibilità di crescita e sviluppo delle competenze;
- Formazione su strumenti digitali e gestionali di studio.
Sede: Bolzano (BZ), Italia.
Requisiti
Esperienza anche minima in ruoli di segreteria o amministrativi; buone capacità organizzative e gestione delle priorità; ottime doti relazionali e orientamento al cliente; precisione, affidabilità e riservatezza; buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica). Preferibile esperienza in studi professionali.Competenze richieste
Pacchetto Microsoft Office
Gestione posta elettronica
Gestione agenda e telefonate
Gestione documentale digitale e cartacea
Fatturazione elettronica
Utilizzo di gestionale di studio
Capacità organizzative
Gestione delle priorità
Orientamento al cliente
Comunicazione efficace
Precisione
Affidabilità e riservatezza