Descrizione della Posizione Lavorativa
Sei una persona precisa, organizzata e attenta ai dettagli? Questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te. Gi Group, filiale di Trento, ricerca per conto dell'Istituto Trentino Edilizia Abitativa (ITEA SpA) un/una Addetto/a alla segreteria.
Mansioni principali
- Gestione comunicazioni: ricezione e smistamento delle chiamate in entrata, gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica (e-mail e PEC) e accoglienza di clienti o visitatori;
- Organizzazione e agenda: pianificazione appuntamenti, gestione dell’agenda e organizzazione di riunioni, trasferte o viaggi di lavoro;
- Attività amministrative e contabilità di base: elaborazione, stampa e archiviazione di documenti;
- Gestione documentale: archiviazione digitale e cartacea di pratiche, contratti e report, redazione di lettere, verbali e presentazioni con i principali strumenti di office automation.
Requisiti
- Diploma di maturità;
- Esperienza pregressa nella mansione, anche breve;
- Ottime competenze informatiche e dimestichezza con strumenti di office automation;
- Buone capacità comunicative e organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
Orario e contratto
- Orario: full time, 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con flessibilità in ingresso, in uscita e per la pausa pranzo;
- Contratto: inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato;
- CCNL applicato: Federcasa; Livello di inquadramento: B3.
Retribuzione
Retribuzione prevista: € 1.940,12 lordi mensili su 14 mensilità (pari a circa € 27.162 lordi annui).
Benefit
- Buoni pasto da € 7,00 al giorno.
Luogo di lavoro: Trento (TN). Se pensi di essere in linea con il profilo, inviaci la tua candidatura per ricevere maggiori dettagli.
Informazioni sull'azienda e note legali
Gi Group fa parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro, presente in oltre 37 paesi con un team di più di 8.000 persone. Consulta gli altri annunci su www.gigroup.it. Gi Group S.p.A. è autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L'offerta è rivolta a candidati e candidate nel rispetto della normativa vigente sulla parità di trattamento (D.Lgs. n. 198/2006 e D.Lgs. n. 215/2003 e n. 216/2003). Invitiamo i candidati a prendere visione dell'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016: www.gigroup.it/privacy-candidati.
Requisiti
Diploma di maturità; esperienza pregressa nella mansione (anche breve); ottime competenze informatiche; buone capacità comunicative e organizzative.
Competenze richieste
Competenze professionali
Office automation
Gestione agenda e appuntamenti
Gestione corrispondenza e PEC
Archiviazione documentale
Competenze informatiche
Competenze trasversali
Precisione
Organizzazione
Attenzione ai dettagli
Capacità comunicative
Flessibilità