Descrizione della Posizione Lavorativa

Randstad Italia, divisione Talent Selection, ricerca per un'azienda attiva nel mondo delle associazioni di categoria un/una Assistente del Direttore Nazionale da inserire con contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, con possibile proroga e/o stabilizzazione.

Retribuzione indicativa: RAL €32.000 annui. Sono previsti inoltre buoni pasto del valore di €10 ciascuno. Richiesta flessibilità oraria e disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.

Orario e sede

Orario: Lun-Giov 08:30-13:30 e 14:15-17:15; Ven 08:30-13:00. Possibilità di flessibilità di 60 minuti in entrata. Svolgimento del lavoro: in sede.

Responsabilità

• Gestione complessa dell'agenda: pianificare, coordinare e ottimizzare appuntamenti, riunioni istituzionali e priorità del Direttore Nazionale.
• Filtro e comunicazione: gestire telefonate, e-mail e corrispondenza, smistare informazioni alle strutture competenti e garantire risposte tempestive.
• Relazioni istituzionali e interne: fungere da punto di contatto tra il Direttore Nazionale, le aree interne e stakeholder esterni (Ministeri, istituzioni, sedi territoriali e regionali, altre società e associazioni di categoria).
• Organizzazione trasferte: pianificare viaggi di lavoro nazionali e internazionali (voli, treni, hotel, transfer, visti se necessari) e predisporre il materiale utile per le trasferte.
• Supporto operativo e documentale: redigere lettere e comunicazioni, preparare e organizzare documenti per riunioni e consigli di amministrazione, gestire protocollo e archivio documentale, coordinare la documentazione dei fornitori esterni e le autorizzazioni alle trasferte dei dipendenti.
• Convocazione e gestione riunioni ed eventi: organizzare riunioni direzionali, redigere verbali e assicurare il follow-up delle decisioni.

Requisiti obbligatori

• Titolo di studio: Laurea Magistrale in Scienze Politiche, Relazioni Internazionali, Lingue Straniere, Mediazione Linguistica, Scienze della Comunicazione, Relazioni Pubbliche, Economia o Lettere.
• Esperienza: almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Alta Direzione o incarichi analoghi; preferibile esperienza in associazioni di categoria, enti istituzionali o grandi organizzazioni strutturate.

Competenze tecniche

• Eccellente padronanza della lingua italiana, scritta e parlata, per redazione di testi formali e istituzionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Padronanza avanzata degli strumenti informatici principali: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), gestione posta elettronica e calendari condivisi, Google Drive e Google Meet.

Competenze trasversali

• Riservatezza e integrità nella gestione di informazioni sensibili.
• Problem solving, proattività e capacità di gestire imprevisti.
• Ottime doti relazionali, diplomazia e intelligenza emotiva nel rapportarsi con interlocutori di alto livello.
• Capacità di lavorare sotto pressione, rispettare scadenze serrate, mantenendo precisione e flessibilità.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).

Benefit

• RAL €32.000 annui.
• Buoni pasto da €10 ciascuno.
• Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e stabilizzazione; opportunità di trasferte nazionali e internazionali.

Requisiti

Laurea magistrale in materie affini (Scienze Politiche, Relazioni Internazionali, Lingue, Mediazione Linguistica, Scienze della Comunicazione, Relazioni Pubbliche, Economia, Lettere) e almeno 5 anni di esperienza come Executive Assistant/Assistente di Alta Direzione; preferibile esperienza in associazioni di categoria, enti istituzionali o grandi realtà strutturate.