Assistente di direzione ufficio tecnico automotive
Senza Esperienza
Impiegando.com
Roma, Roma, Lazio, Italia
Di persona
Contratto a tempo indeterminato
Auto, moto e ciclo
Descrizione della Posizione Lavorativa
Offriamo l'opportunità di inserirsi in un reparto amministrativo interno che fornisce supporto a officine e centri assistenza del settore automotive. La risorsa si occuperà del coordinamento operativo della direzione e garantirà il corretto flusso informativo tra i reparti tecnici e quello commerciale.
Mansioni principali:
- Gestione agenda e pianificazione di riunioni tecniche con fornitori e officine
- Accoglienza di clienti e fornitori, filtro delle chiamate e prima presa in carico delle richieste
- Redazione e controllo della documentazione tecnica e contrattuale (preventivi, ordini, DDT)
- Supporto nella preparazione di report mensili e gestione della posta in arrivo/uscita
- Inserimento dati e aggiornamento pratiche su gestionale aziendale specifico per officina
Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
- Tempo pieno (full-time)
- Buoni pasto
- Formazione continua mirata su procedure automotive e sugli strumenti gestionali
- Rimborso spese per trasferte brevi legate a fornitori/clienti
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore, preferibile indirizzo tecnico o amministrativo
- Esperienza anche breve nel ruolo o in segreteria tecnica; anche candidati senza esperienza sono valutati
- Buona padronanza del pacchetto Office e capacità di redigere documenti e report
- Precisione, riservatezza e capacità di interfacciarsi con più interlocutori interni
- Disponibilità ad iniziare nelle prossime settimane
Sede di lavoro: Roma
Benefit per i dipendenti
- Buoni pasto
- Formazione continua specifica sul settore e sui gestionali
- Rimborso spese per trasferte brevi
Requisiti
Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo tecnico o amministrativo); esperienza anche breve nel ruolo o in segreteria tecnica (si valutano anche candidati senza esperienza); buona padronanza del pacchetto Office; precisione, riservatezza; disponibilità a iniziare nelle prossime settimane.Competenze richieste
Pacchetto Office
Redazione documenti e report
Gestione agenda
Inserimento dati su gestionale aziendale
Controllo documentazione tecnica e contrattuale
Precisione
Riservatezza
Capacità di relazione con più interlocutori
Organizzazione
Accoglienza clienti