Executive Assistant
Senior
Gi Group SpA Filiale di Torino Centrale
Pinerolo, Torino, Italia
Di persona
Contratto a tempo indeterminato
Industrie manifatturiere
Descrizione della Posizione Lavorativa
Grafton Office fa parte di Gi Group e si occupa di valorizzare competenze professionali in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Per un'azienda metalmeccanica con sede nei pressi di Pinerolo ricerchiamo la figura di Executive Assistant che affianchi l’Amministratore Delegato e ne supporti le attività direzionali a 360°.
Principali responsabilità:
- Gestione organizzativa dell’agenda: coordinamento appuntamenti e meeting.
- Preparazione e follow‑up dei materiali per gli incontri (PowerPoint, Excel).
- Trattamento e organizzazione delle informazioni, prioritizzazione, predisposizione di presentazioni e report riservati.
- Interfaccia con stakeholder interni ed esterni.
- Organizzazione viaggi, logistica, prenotazioni e gestione spese.
- Supporto alla rete commerciale (circa 18 persone): comunicazioni, coordinamento, monitoraggio KPI e reportistica.
Competenze e caratteristiche richieste:
- Consolidata esperienza come Executive Assistant a supporto del top management.
- Padronanza fluente della lingua inglese (il tedesco è considerato un plus).
- Ottima conoscenza di PowerPoint, Excel e dei principali strumenti informatici.
- Eccellenti capacità organizzative, di gestione delle priorità e riservatezza.
- Ottime doti relazionali e comunicative; affidabilità.
- Disponibilità a trasferte: circa 30 giorni/anno.
Orario e condizioni contrattuali:
Impegno full time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. È prevista la possibilità di valutare 1 giorno a settimana in lavoro da casa. Contratto a tempo indeterminato diretto in azienda, CCNL Metalmeccanico Industria, livello B1.
Retribuzione indicativa: RAL circa 50.000 - 55.000 EUR.
Luogo di lavoro: pressi di Pinerolo (TO), Italia.
Benefit
- Contratto a tempo indeterminato diretto in azienda.
- Inquadramento: CCNL Metalmeccanico Industria, livello B1.
- RAL indicativa: €50.000 - €55.000 annui.
- Possibilità di smart working parziale (valutabile 1 giorno/sett.) e trasferte limitate (ca. 30 gg/anno).
L’offerta è rivolta a candidati e candidate nel rispetto della normativa vigente sulla parità di trattamento.