PMO Project Management Office - Special Project
Senior

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Four Corners

Ancona, Ancona, Marche, Italia

Di persona

Contratto a tempo indeterminato

Moda, Lusso e Lifestyle

Descrizione della Posizione Lavorativa

Four Corners, recruiter specializzato nei settori Fashion, Luxury e Lifestyle, per una realtà internazionale leader ricerca un/una PMO (Project Management Office) - Special Project. La risorsa, che riporterà al Project Manager ed entrerà nella nuova funzione “Special Project”, avrà un ruolo centrale nella costruzione e nello sviluppo della funzione PMO del Gruppo, supportando operativamente l'implementazione di iniziative strategiche ad alto impatto organizzativo.

Il PMO fungerà da facilitatore dell'esecuzione, facendo da ponte tra la strategia e la sua realizzazione, garantendo che i progetti siano allineati agli obiettivi di business e vengano eseguiti in modo strutturato, sostenibile ed efficace.

Ruolo e responsabilità

  • Collaborare con i team delle diverse regioni e country per supportare l'implementazione di progetti di integrazione organizzativa, di processo, dei flussi operativi e dei sistemi.
  • Supportare la definizione delle timeline di progetto, assicurando pianificazioni chiare e condivise.
  • Garantire che i task necessari all’implementazione siano definiti, assegnati e presidiati in termini di risorse, piani e persone.
  • Agire come punto di raccordo operativo tra HQ e filiali estere per assicurare l’allineamento tra team locali e centrali.
  • Contribuire alla creazione, strutturazione e formalizzazione di processi non ancora standardizzati, specialmente in contesti di integrazione.
  • Partecipare a progetti nazionali e internazionali per l'integrazione di flussi, procedure, processi e sistemi informatici nel Gruppo.
  • Supportare la governance dei progetti monitorando tempi, budget, qualità e avanzamento, rilevando tempestivamente rischi e criticità.

Attività principali

  • Contribuire alla definizione e all'aggiornamento di metodologie, strumenti e procedure comuni di project management e alla costruzione del framework PMO.
  • Promuovere la diffusione e l'applicazione delle best practice e delle linee guida aziendali nei diversi team e country.
  • Fornire supporto operativo all'uso dei tool di project management e nella preparazione della documentazione di progetto.
  • Monitorare costantemente tempi, costi e stato di avanzamento, segnalando scostamenti rispetto alla pianificazione.
  • Predisporre reportistica periodica per il management, raccogliendo, consolidando e analizzando i dati di avanzamento.

Requisiti

  • Laurea triennale e/o magistrale in Ingegneria (preferibilmente Gestionale) o Economia.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per l'interazione quotidiana con team e stakeholder internazionali.
  • Disponibilità a frequenti trasferte internazionali presso le sedi del Gruppo.
  • Eccellenti capacità organizzative, approccio strutturato, proattività e forte attitudine al lavoro in team multiculturali.
  • Esperienza di 5–7 anni in ruoli analoghi.
  • Provenienza da società di consulenza direzionale/organizzativa oppure da realtà aziendali strutturate con funzione PMO.
  • Solida conoscenza delle organizzazioni, dei modelli operativi e delle dinamiche di implementazione e integrazione di nuovi flussi e processi in contesti complessi e internazionali.

Informazioni aggiuntive

Sede: Provincia di Ancona (Ancona, AN, Italia).

Fascia retributiva indicativa: 45.000€ - 50.000€ annui.

Benefit

Retribuzione indicata; possibilità di trasferte internazionali e ruolo in una funzione PMO di gruppo in ambito internazionale.

Requisiti

Laurea triennale e/o magistrale in Ingegneria (preferibilmente gestionale) o Economia; ottima conoscenza dell'inglese; disponibilità a frequenti trasferte internazionali; 5–7 anni di esperienza in ruoli simili; provenienza da società di consulenza direzionale/organizzativa o da realtà aziendali con funzione PMO; conoscenza di modelli operativi e integrazione di processi in contesti internazionali.

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Project management Definizione e gestione timeline Governance di progetto Monitoraggio tempi e budget Integrazione processi e sistemi Strumenti di project management Inglese fluente Reporting e analisi dati di progetto
  • Competenze trasversali
  • Capacità organizzative Approccio strutturato Proattività Lavoro di squadra Adattabilità interculturale Problem solving