Executive Assistant
Senior

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Gi Group SpA Filiale di Torino Centrale

Pinerolo, Torino, Italia

Hybrid

Contratto a tempo indeterminato

Industrie manifatturiere

Descrizione della Posizione Lavorativa

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata alle figure professionali di ufficio. Per un'azienda metalmeccanica situata nei pressi di Pinerolo cerchiamo un/una Executive Assistant che supporti l’Amministratore Delegato nelle attività direzionali e operative.

Attività principali:

  • Organizzazione e gestione dell’agenda, coordinamento di appuntamenti e riunioni.
  • Preparazione e gestione dei materiali pre e post incontro (PowerPoint, Excel).
  • Gestione e prioritizzazione delle informazioni, predisposizione di presentazioni e report confidenziali.
  • Rapporto con stakeholder aziendali ed esterni.
  • Pianificazione viaggi, aspetti logistici, prenotazioni e rendicontazione spese.
  • Supporto alla rete commerciale (circa 18 persone): comunicazioni, coordinamento e monitoraggio KPI/reportistica.

Requisiti richiesti:

  • Significativa esperienza come Executive Assistant a supporto del top management.
  • Inglese fluente; tedesco considerato plus.
  • Ottima dimestichezza con PowerPoint, Excel e strumenti informatici principali.
  • Spiccate capacità organizzative, ottime doti relazionali e attitudine alla riservatezza.
  • Disponibilità a trasferte: circa 30 giorni/anno.

Orario e contratto: posizione full time (40 ore settimanali, lun‑ven). È prevista la possibilità di valutare 1 giorno a settimana di lavoro da remoto. Contratto: tempo indeterminato diretto in azienda, CCNL Metalmeccanico Industria, livello B1.

Retribuzione indicativa: RAL circa 50.000 - 55.000 EUR annui.

Sede: pressi di Pinerolo (TO), Italia.

Benefit

  • Contratto a tempo indeterminato.
  • Inquadramento CCNL Metalmeccanico Industria, livello B1.
  • RAL indicativa: €50.000 - €55.000 annui.
  • Possibilità di smart working parziale e trasferte programmate (ca. 30 gg/anno).

L’offerta è rivolta a candidati e candidate nel rispetto della normativa vigente in materia di parità di trattamento.

Requisiti

Esperienza consolidata come Executive Assistant per top management; inglese fluente (tedesco preferibile); ottima padronanza di PowerPoint ed Excel; disponibilità a viaggiare per circa 30 giorni/anno; doti organizzative e riservatezza.

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • PowerPoint Excel avanzato Reportistica e KPI Inglese fluente
  • Competenze trasversali
  • Capacità organizzative Comunicazione efficace Gestione delle priorità Affidabilità e riservatezza Team working