Descrizione della Posizione Lavorativa
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata alle figure professionali di ufficio. Per un'azienda metalmeccanica situata nei pressi di Pinerolo cerchiamo un/una Executive Assistant che supporti l’Amministratore Delegato nelle attività direzionali e operative.
Attività principali:
- Organizzazione e gestione dell’agenda, coordinamento di appuntamenti e riunioni.
- Preparazione e gestione dei materiali pre e post incontro (PowerPoint, Excel).
- Gestione e prioritizzazione delle informazioni, predisposizione di presentazioni e report confidenziali.
- Rapporto con stakeholder aziendali ed esterni.
- Pianificazione viaggi, aspetti logistici, prenotazioni e rendicontazione spese.
- Supporto alla rete commerciale (circa 18 persone): comunicazioni, coordinamento e monitoraggio KPI/reportistica.
Requisiti richiesti:
- Significativa esperienza come Executive Assistant a supporto del top management.
- Inglese fluente; tedesco considerato plus.
- Ottima dimestichezza con PowerPoint, Excel e strumenti informatici principali.
- Spiccate capacità organizzative, ottime doti relazionali e attitudine alla riservatezza.
- Disponibilità a trasferte: circa 30 giorni/anno.
Orario e contratto: posizione full time (40 ore settimanali, lun‑ven). È prevista la possibilità di valutare 1 giorno a settimana di lavoro da remoto. Contratto: tempo indeterminato diretto in azienda, CCNL Metalmeccanico Industria, livello B1.
Retribuzione indicativa: RAL circa 50.000 - 55.000 EUR annui.
Sede: pressi di Pinerolo (TO), Italia.
Benefit
- Contratto a tempo indeterminato.
- Inquadramento CCNL Metalmeccanico Industria, livello B1.
- RAL indicativa: €50.000 - €55.000 annui.
- Possibilità di smart working parziale e trasferte programmate (ca. 30 gg/anno).
L’offerta è rivolta a candidati e candidate nel rispetto della normativa vigente in materia di parità di trattamento.
Requisiti
Esperienza consolidata come Executive Assistant per top management; inglese fluente (tedesco preferibile); ottima padronanza di PowerPoint ed Excel; disponibilità a viaggiare per circa 30 giorni/anno; doti organizzative e riservatezza.
Competenze richieste
Competenze professionali
PowerPoint
Excel avanzato
Reportistica e KPI
Inglese fluente
Competenze trasversali
Capacità organizzative
Comunicazione efficace
Gestione delle priorità
Affidabilità e riservatezza
Team working