Descrizione della Posizione Lavorativa

Synergie Italia - filiale Roma Termini ricerca per un'azienda operante nel settore della tecnologia e della sicurezza informatica, con sede nella zona di Piazza Bologna (Roma), una figura di Segreteria di Direzione (Executive Assistant & Operations Coordinator).

Ruolo

La persona selezionata opererà con un approccio remote-first, a stretto contatto con la direzione, e svolgerà attività di supporto esecutivo e operativo tra cui:

• Gestione dell'agenda del CEO, definizione delle priorità giornaliere e tutela del tempo operativo;
• Monitoraggio delle attività in corso, pianificazione dei follow-up interni e verifica del completamento delle azioni da parte dei team;
• Ruolo di interfaccia tra il CEO, i dipendenti e gli stakeholder esterni;
• Organizzazione logistica e gestione delle trasferte nazionali e internazionali (itinerari, voli, hotel) con gestione proattiva degli imprevisti;
• Assistenza personale al CEO e supporto in attività amministrative minori, inclusa la gestione della corrispondenza cartacea e l'archiviazione delle fatture per l'area Finance.

Requisiti

• Comprovata esperienza nel Project Management o come Executive Assistant di alto livello (preferibile esperienza con Founder o Direttori, contesti dinamici/startup);
• Profilo AI-Native: utilizzo quotidiano e avanzato di strumenti di Intelligenza Artificiale (es. ChatGPT, Claude, Gemini) per ottimizzare lavoro, reportistica e flussi digitali;
• Carattere assertivo e autorevole nella gestione delle priorità, con massima discrezione e riservatezza;
• Ottima padronanza della lingua italiana e conoscenza professionale dell'inglese (la conoscenza di spagnolo o tedesco costituisce un plus);
• Autonomia organizzativa, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare con supervisione minima.

Altre informazioni

• Contratto iniziale part-time (25-30 ore settimanali) con reale prospettiva di passaggio a full-time in base alla leva operativa e al valore generato;
• Inquadramento: CCNL Commercio Livello I o II con retribuzione mensile lorda indicativa compresa tra €2.233,58 e €2.504,06;
• Orario flessibile e orientato al raggiungimento dei risultati;
• Modalità di lavoro: approccio remote-first (lavoro prevalentemente da remoto). È tuttavia richiesta la presenza in ufficio a Roma (Zona Piazza Bologna) circa 1 giorno a settimana per coordinamento e gestione della corrispondenza.

L'offerta è rivolta ai candidati e alle candidate nel rispetto del Dlgs 198/2006, dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Gli interessati sono invitati a prendere visione dell'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

Benefit per i dipendenti

• Part-time 25-30 ore con orario flessibile;
• Possibilità concreta di trasformazione a tempo pieno;
• Retribuzione secondo CCNL Commercio (Liv. I o II) indicata sopra.

Requisiti

Esperienza consolidata come Executive Assistant o in Project Management; utilizzo avanzato di strumenti di Intelligenza Artificiale; ottima conoscenza italiana e inglese; autonomia organizzativa e massima riservatezza.