Descrizione della Posizione Lavorativa
Sei un professionista con spiccate doti organizzative e amministrative e appartieni alle Categorie Protette (L. 68/99)? Cerchiamo una figura che ricopra un ruolo chiave nell'ufficio Risorse Umane per gestire le attività amministrative del personale.
Luogo di lavoro: Montichiari (BS)
Si offre: contratto a tempo determinato iniziale con prospettiva di inserimento.
Orario: full time, dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 17:00 con un'ora di pausa.
Responsabilità
La risorsa sarà un riferimento nell'ufficio HR e farà da collegamento tra l'azienda, i dipendenti e lo studio di consulenza del lavoro esterno. In particolare si occuperà di:
- Gestire e controllare il sistema di rilevazione presenze (Zucchetti): inserire e verificare giustificativi come malattie, permessi, infortuni; monitorare ferie e straordinari e applicare le modifiche al sistema.
- Preparare e trasmettere mensilmente i dati allo studio paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini.
- Supportare l'aggiornamento dell'organigramma aziendale e l'inserimento dei dati relativi alla valutazione delle competenze e al monitoraggio delle performance.
- Fornire assistenza ai colleghi per chiarimenti su buste paga, contratti e procedure aziendali.
- Gestire prenotazioni di viaggi e alloggi, la flotta aziendale e le note spese.
- Gestire la casella mail dell'ufficio del personale, garantendo risposte tempestive alle richieste interne.
Competenze richieste
- Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99) art. 1.
- Esperienza minima in ambito HR con focus sulla gestione amministrativa del personale.
- Preferibile conoscenza del gestionale Zucchetti.
- Precisione, riservatezza e attenzione nella gestione di dati sensibili.
- Capacità di problem solving e gestione delle scadenze e delle urgenze.
- Ottime doti comunicative interne, empatia e orientamento al lavoro di squadra.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy di Randstad sul sito ufficiale.
Benefit per i dipendenti
- Contratto a tempo determinato con prospettiva di inserimento stabile.
- Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì (8:30–17:00, 1 ora di pausa).
- Inquadramento in un ufficio Risorse Umane con possibilità di interfacciarsi con consulenti esterni e crescita professionale.
Requisiti
Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99) art.1; minima esperienza pregressa in ambito HR amministrativo; preferibile conoscenza del gestionale Zucchetti; precisione e riservatezza nella gestione di dati sensibili; capacità di problem solving e gestione scadenze.
Competenze richieste
Competenze professionali
Zucchetti
Gestione rilevazione presenze
Preparazione dati per cedolini
Gestione note spese e flotta
Gestione casella mail dell'ufficio
Competenze trasversali
Precisione
Riservatezza
Problem solving
Comunicazione interna
Empatia
Lavoro di squadra