Descrizione della Posizione Lavorativa
Descrizione dell'offerta
Randstad Italia Spa, filiale di Desenzano del Garda, seleziona per un'importante realtà con sede a Calcinato (BS) una risorsa da inserire stabilmente nell'organico per potenziamento della struttura interna. La figura opererà in un contesto dinamico e svolgerà attività trasversali tra segreteria, amministrazione e ufficio acquisti.
Mansioni principali
- Supporto amministrativo: controllo bolle e fatture, inserimento documenti nel sistema e archiviazione.
- Supporto ufficio acquisti: interfaccia diretta con i clienti e gestione della corrispondenza via e-mail.
- Gestione ordini: inserimento e inoltro degli ordini ai fornitori selezionati.
- Logistica e commerciale: prenotazione dei mezzi di trasporto per i consulenti commerciali e verifica/gestione delle note spese.
- Front office: accoglienza clienti e visitatori in sede e gestione del centralino.
Dettagli contrattuali e retribuzione
La ricerca è finalizzata a un inserimento stabile in azienda. Retribuzione annua: €22.000 - €28.000. Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì con orario 08:00-12:00 / 13:00-17:00.
Requisiti
- Pregressa esperienza, anche breve (indicativamente ~1 anno), in ruoli di back office, segreteria o supporto amministrativo.
- Competenze tecniche: ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza nell'uso di gestionali aziendali.
- Competenze trasversali: buone doti organizzative, precisione, attitudine al problem solving e capacità relazionali per l'accoglienza clienti.
- Disponibilità full-time in presenza secondo gli orari indicati.
- Livello di studio: diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.
La figura inserita risponderà alla direzione aziendale.
Informativa e pari opportunità
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy Randstad disponibile al link: https://www.randstad.it/privacy/ ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Requisiti
Pregressa esperienza (anche breve) in back office/segretaria/supporto amministrativo; diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS; ottima conoscenza Office (in particolare Excel); dimestichezza con gestionali; disponibilità full-time 08:00-12:00 / 13:00-17:00.
Competenze richieste
Competenze professionali
Pacchetto Office (Excel)
Uso gestionali aziendali
Gestione e-mail
Controllo fatture e bolle
Gestione ordini
Competenze trasversali
Organizzazione
Precisione
Problem solving
Capacità relazionali
Accoglienza clienti