Addetto Segreteria Tecnica
Junior / Apprendista
Gi Group SpA Filiale di Rozzano
3, Via Gerani, Quartiere Gratosoglio, Rozzano, Milano, 20089, Italia
Di persona
Contratto a tempo indeterminato
Amministrazione/Contabilità
Descrizione della Posizione Lavorativa
Gi Group ricerca un/una professionista da inserire come Addetto Segreteria Tecnica per la filiale di Rozzano.
La risorsa sarà responsabile della gestione di attività amministrative e di segreteria, con particolare attenzione alla conservazione e all'archiviazione della documentazione e all'esecuzione di attività di contabilità di base.
Mansioni e responsabilità
- Preparazione e redazione di report per il monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività di progetto;
- Gestione delle attività di segreteria generale: ricezione chiamate, gestione agenda, corrispondenza e accoglienza;
- Supporto organizzativo ai corsi di formazione: raccolta iscrizioni, predisposizione del materiale d'aula, gestione registri presenze, rilascio attestati e reportistica;
- Aggiornamento e gestione di database e anagrafiche dei corsi;
- Interfaccia operativa con clienti, partner e fornitori per le iniziative di formazione e sviluppo;
- Gestione della contabilità generale.
Requisiti
- Titolo di studio: laurea anche breve in discipline economiche e/o umanistiche;
- Esperienza: pregressa esperienza in attività amministrative;
- Buona padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel a livello intermedio per la produzione e gestione della reportistica.
Competenze personali
- Orientamento all'ascolto e attenzione alle esigenze di clienti e colleghi;
- Capacità di pensiero critico e problem solving operativo;
- Buone capacità organizzative e gestione di attività in parallelo;
- Spiccate doti relazionali, comunicative ed empatiche;
- Attitudine al lavoro di team e al confronto con diversi interlocutori;
- Precisione, accuratezza e orientamento al risultato, con attenzione alle scadenze e al rispetto delle procedure.
Dettagli contrattuali e condizioni economiche
- Tipologia contrattuale: CCNL applicato: CCNL per i quadri e gli impiegati delle Aziende del Gruppo Invitalia;
- Inquadramento: livello E (salario di ingresso indicato);
- Retribuzione prevista: tra € 32.000 e € 36.000 lordi annui su 14 mensilità;
- Buoni pasto del valore di € 12,00 per ogni giornata di presenza lavorativa;
- Welfare aziendale secondo la contrattazione interna;
- È previsto un sistema incentivante secondo i criteri della contrattazione aziendale o delle policy del cliente.
Orario e sede
Orario: 36 ore settimanali su 5 giornate lavorative (dal lunedì al giovedì 7,5 ore e venerdì 6 ore) con possibilità di flessibilità secondo quanto regolato dal CCNL.
Sede di lavoro: Rozzano (Milano).
Informazioni sull'azienda
Gi Group fa parte di Gi Group Holding, prima multinazionale italiana del lavoro, attiva in ambito lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione e servizi collegati, presente in oltre 30 Paesi con un team internazionale.
Benefit
- Buoni pasto da € 12,00 al giorno;
- Welfare aziendale secondo contrattazione;
- Possibilità di sistema incentivante in base a contrattazione/policy aziendale.
L'offerta è rivolta a candidati e candidate nel rispetto delle normative vigenti. Per informazioni sulla privacy consultare il sito aziendale.