Specialista archivista e data bases
Con Esperienza

Descrizione della Posizione Lavorativa

Concorso pubblico per n. 1 posto a tempo indeterminato e pieno come Specialista archivista e data bases, Area dei Funzionari, da assegnare all’Ufficio URP, Archivio e Protocollo della Provincia di Lucca.

Le attività principali comprendono la conoscenza delle normative e delle procedure di protocollazione e archiviazione, la gestione e progettazione di sistemi di data base e strumenti di information retrieval, nonché la progettazione e manutenzione di sistemi per la gestione delle banche dati dell’ente. Lo Specialista svolge studi, ricerche e iniziative di valorizzazione del patrimonio documentale e si occupa della gestione dell’archivio storico e di deposito.

• Gestione dei processi di inventariazione, conservazione e tutela dei flussi documentali;
• Selezione e valutazione dell’interesse storico e giuridico dei documenti e definizione dei tempi di conservazione;
• Analisi, organizzazione e descrizione della documentazione secondo i principi archivistici;
• Progettazione e implementazione di soluzioni digitali per la gestione documentale e per la certificazione/gestione dei processi amministrativi.

Il profilo richiesto sarà valutato sulle seguenti conoscenze e competenze:

• Conoscenze tecniche e teoriche: teoria archivistica, elementi di paleografia e diplomatica, informatica applicata agli archivi, fonti informative, normativa sulla gestione documentale e conservazione dei documenti digitali, normativa su trasparenza, privacy e accesso (GDPR, D.Lgs. 33/2013, L. 241/1990, CAD, Linee Guida AgID).
• Capacità professionali: progettazione di processi e sistemi gestionali per il patrimonio documentale, uso di pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Access), programmi Open Source per testo e fogli di calcolo, gestione posta elettronica e Internet.

Attitudini richieste: spiccate capacità relazionali, capacità di risolvere problemi complessi anche in breve tempo, operare sotto stress, attività di studio, ricerca, progettazione e consulenza, individuazione delle criticità nei processi e promozione di soluzioni legate alla digitalizzazione della pubblica amministrazione.

Requisiti

• Possesso di patente di guida B o superiore in corso di validità;
• Titolo di studio: Laurea Magistrale (LM/05) in Archivistica e biblioteconomia o Laurea Specialistica (05/S) o Diploma di Laurea equiparato, oppure altra laurea o diploma universitario riconosciuto come equivalente ai sensi della normativa citata, unitamente a uno dei seguenti titoli: dottorato di ricerca o master di II livello in materie pertinenti, diploma di specializzazione rilasciato da scuole di alta formazione in beni archivistici e librari, diplomi rilasciati dalle Scuole di Archivistica, Paleografia e Diplomatica presso gli Archivi di Stato, o diploma della Scuola Vaticana di Paleografia, Diplomatica ed Archivistica.

Prove d'esame

L’esame comprende una prova scritta (max 30 punti) e una prova orale (max 30 punti). Saranno ammessi all’orale i candidati con almeno 21/30 nella prova scritta. Nella prova orale verrà anche accertata la conoscenza della lingua inglese e l’uso delle principali applicazioni informatiche.

Le materie oggetto delle prove includono, tra le altre: archivistica generale, paleografia e diplomatica del documento cartaceo e digitale; casi pratici relativi ad attività lavorative; normativa su documentazione amministrativa, gestione documentale, protocollo informatico, conservazione dei documenti digitali (D.P.R. 445/2000, CAD, Linee Guida AgID); codice dei beni culturali; normativa su privacy e trasparenza; diritto di accesso; normativa sugli enti locali; nozioni sul personale della PA; elementi su firme e identificazioni elettroniche (eIDAS); nonché conoscenze informatiche e sull’uso di pacchetti applicativi e programmi Open Source.

Modalità di presentazione della domanda e scadenza

La domanda deve essere inoltrata esclusivamente per via telematica tramite il Portale Unico del Reclutamento della Pubblica Amministrazione inPA (https://www.inpa.gov.it/) previa registrazione. La registrazione è gratuita e richiede l’autenticazione con SPID, CIE, CNE o eIDAS. Scadenza per la presentazione: 16/08/2026.

Contatti

Per chiarimenti è possibile contattare l’Ufficio Personale della Provincia di Lucca: Telefono: 0583 417212 – 417463 – 417215; e-mail: [email protected]; PEC: [email protected].

Retribuzione

Il trattamento economico è quello previsto dal vigente CCNL Comparto Funzioni Locali 2022/2024 e soggetto a ritenute fiscali e previdenziali. Alla data attuale i principali elementi fissi sono:

• Retribuzione base lorda annua: 25.365,24 € (comprensiva dell'indennità di vacanza contrattuale);
• Indennità di comparto: 435,96 €;
• 13ª mensilità (comprensiva di IVC): 2.113,77 €;
• Retribuzione annua lorda complessiva indicativa: 27.914,97 €.

Benefit

• Inquadramento e aggiornamenti retributivi secondo CCNL Funzioni Locali;
• Eventuali ulteriori indennità e benefici previsti dalla normativa e dagli accordi contrattuali.

Requisiti

Patente B valida; Laurea in Archivistica e Biblioteconomia o titolo equipollente come da bando, oppure altra laurea/diploma riconosciuto unitamente a dottorato/master/diplomi di specializzazione o attestati rilasciati da Scuole di Archivistica/Paleografia/Diplomatica; registrazione su inPA con SPID/CIE/CNE/eIDAS per presentare domanda.