Project Administration Specialist Junior
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Orienta spa, Società Benefit, seleziona per una società di consulenza un/una Project Administration Specialist da inserire a supporto delle attività di gestione e controllo delle commesse. La risorsa affiancherà i Project Manager per garantire il presidio amministrativo e documentale e per monitorare l'avanzamento dei progetti, contribuendo all'efficienza dei processi e al raggiungimento degli obiettivi progettuali.

Attività principali

• Gestire gli aspetti amministrativi e la documentazione relativa alle commesse.
• Monitorare lo stato di avanzamento dei progetti (scadenze, tempistiche, deliverable).
• Predisporre report periodici e dashboard per il controllo di progetto.
• Aggiornare i sistemi gestionali e gli strumenti di project management (planning, calendario del progetto).
• Coordinarsi con team tecnici, operativi e amministrativi per garantire l'allineamento delle attività.
• Segnalare eventuali criticità e aggiornare il responsabile di funzione sullo stato delle commesse.

Requisiti

• Laurea triennale.
• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di Project Administration, PMO, Project Support o Document Controller.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con software gestionali e strumenti di project management.
• Buone capacità organizzative e di pianificazione, precisione e orientamento al risultato.

Requisiti preferenziali

• Esperienza in società di servizi o in contesti strutturati per commessa.
• Conoscenza di Power BI.
• Familiarità con strumenti avanzati di reporting e controllo e con metodologie di Project Management.

Contratto e condizioni

• Inserimento stabile in azienda con CCNL Commercio e 14 mensilità.
• Range di RAL indicativo: €25.000 - €28.000 annui.
• Retribuzione lorda mensile full time indicativa: €1.600 - €2.000.
• Ticket restaurant di €5,20.
• Orario di lavoro: full time 40h settimanali, lun–ven 09:00–13:00 e 14:00–18:00. Non è previsto lo smartworking.
• Luogo di lavoro: Roma, Zona Nord Est (Tiburtina/Settecamini).

Benefit

• Contratto stabile con CCNL Commercio e 14 mensilità.
• Ticket restaurant da €5,20.
• Formazione e inserimento in contesto di consulenza con possibilità di crescita professionale.

Requisiti

Laurea triennale; almeno 2 anni di esperienza in Project Administration/PMO/Project Support o Document Controller; ottima conoscenza di Microsoft Office (in particolare Excel); familiarità con software gestionali e strumenti di project management; capacità organizzative e orientamento al risultato.