Descrizione della Posizione Lavorativa
Randstad Italia, Filiale di Ravenna, è alla ricerca di una figura amministrativa precisa e organizzata, con esperienza nella gestione delle gare d'appalto, per un'importante realtà attiva nella progettazione e nell'architettura del paesaggio. Si ricerca una persona con attenzione ai dettagli, capace di supportare le attività amministrative e segretarili dell'ufficio.
Luogo di lavoro: Ravenna. Non è necessaria l'automobile se il domicilio è vicino al centro di Ravenna.
Le principali attività e responsabilità includono:
- Gestione amministrativa generale: registrazione delle fatture, tenuta della prima nota e controllo dei costi;
- Supporto segretariale: gestione delle chiamate telefoniche, attivazione di tirocini e organizzazione delle trasferte dei soci;
- Gestione gare d'appalto: preparazione e presentazione della documentazione tecnica, edilizia e ingegneristica e coordinamento con enti terzi per la formulazione delle proposte.
Per facilitare l'inserimento è previsto un periodo di affiancamento iniziale; tuttavia è richiesta esperienza pregressa in ambito amministrativo.
Requisiti richiesti:
- Comprovata esperienza in mansioni amministrative e segretariali (indicativamente 3 anni).
- Preferibile esperienza nella gestione di gare d'appalto, bandi e relativa documentazione tecnica.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto: B1).
- Capacità organizzative, precisione e proattività.
- Titolo di studio richiesto: diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.
Se ti riconosci nella descrizione e vuoi entrare a far parte di un team dinamico e in crescita, candidati ora. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti invitiamo a leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR): https://www.randstad.it/privacy/
Benefit
- Inserimento con contratto di 3° livello CCNL.
- Retribuzione indicativa lorda annua: €18.000 - €22.000 (retribuzione lorda mensile indicativa circa €1.706).
- Orario: part-time 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
- Periodo di affiancamento iniziale per l'inserimento.
- Possibilità di non utilizzare l'auto se il domicilio è vicino al centro di Ravenna.
Requisiti
Minimo circa 3 anni di esperienza in mansioni amministrative e segretariali; diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS; preferibile esperienza nella gestione di gare d'appalto e documentazione tecnica; conoscenza della lingua inglese livello B1; capacità organizzative, precisione e proattività.
Competenze richieste
Competenze professionali
Registrazione fatture
Prima nota
Gestione costi
Gestione gare d'appalto
Preparazione documentazione tecnica
Inglese B1
Competenze trasversali
Capacità organizzative
Precisione
Proattività
Comunicazione
Attitudine al lavoro di squadra