Office Assistant
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Randstad Italia seleziona per un prestigioso Studio Legale nella zona Trionfale - Montemario (Roma) una figura di Office Assistant. La risorsa sarà inserita in un contesto professionale e strutturato e usufruirà di un periodo iniziale di formazione e affiancamento con la figura uscente per apprendere le dinamiche dello studio e l'utilizzo dei software gestionali dedicati.

Si propone un contratto full time di 40 ore settimanali con organizzazione su turni alternati: 08:00–17:00 oppure 11:00–20:00.

Dettagli retributivi: la retribuzione sarà commisurata all'esperienza e mira a garantire un netto mensile tra €1.300 e €1.500 su 14 mensilità (CCNL Studi Professionali). La Retribuzione Annua Lorda (RAL) indicativa è compresa tra €22.000 e €28.000.

Responsabilità

• Supporto contabile di base: tenuta della prima nota e gestione delle ritenute d'acconto.
• Fatturazione elettronica: creazione e gestione del ciclo di fatturazione con l'applicativo "Studio Digitale".
• Gestione agenda: pianificazione degli impegni e coordinamento degli incontri per i professionisti dello studio.
• Scadenziario: controllo dei termini operativi interni e delle incombenze pratiche.
• Comunicazioni: presidio del centralino, filtro della posta in arrivo e gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC).
• Archiviazione: catalogazione accurata della documentazione garantendo riservatezza e tutela dei dati.

Nota: la mansione non prevede la tenuta della contabilità ordinaria/semplificata né l'interfaccia diretta con enti esterni quali INPS o Agenzia delle Entrate.

Qualifiche e competenze richieste

• Esperienza: circa 1 anno in ruoli analoghi.
• Livello di istruzione: diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.
• Strumenti informatici: uso avanzato della suite Office (in particolare Word ed Excel) e piena autonomia nell'utilizzo della PEC.
• Competenze amministrative: conoscenza pratica dei processi di fatturazione e gestione della prima nota.
• Soft skills: capacità di pianificazione, rispetto rigoroso delle scadenze, attitudine alla risoluzione degli imprevisti, riservatezza e flessibilità nell'orario di lavoro.
• Disponibilità: apertura a lavorare sulle fasce orarie indicate e praticità nel raggiungere il luogo di lavoro.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ed è aperto a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy Randstad: https://www.randstad.it/privacy/ ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Benefit

• Periodo iniziale di formazione e affiancamento con la figura uscente.
• Inquadramento secondo CCNL Studi Professionali con 14 mensilità.
• Retribuzione indicativa: RAL €22.000 - €28.000 (netto mensile stimato €1.300–€1.500).

Requisiti

Minimo 1 anno di esperienza in ruolo amministrativo/di segreteria; diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS; padronanza di Word ed Excel; autonomia nell'uso della PEC; disponibilità a turni (08:00-17:00 o 11:00-20:00) e praticità nel raggiungere lo studio a Roma.