Descrizione della Posizione Lavorativa
Ali SpA, agenzia per il lavoro con filiale a Parma, ricerca per uno studio notarile con sede in città una figura da inserire come Receptionist nell'organico.
Requisiti richiesti
- Esperienza, anche minima, nel ruolo di receptionist/front office
- Esperienza nell'archiviazione di atti notarili e nella gestione delle copie
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Precisione, affidabilità e discrezione
- Capacità organizzative e gestione delle priorità
Mansioni principali
- Accoglienza clienti e gestione del front office
- Gestione di chiamate, e-mail e corrispondenza
- Archiviazione degli atti notarili, sia cartacea che digitale
- Preparazione e gestione delle copie degli atti
- Supporto amministrativo e gestione dell'agenda appuntamenti
Sede di lavoro: PARMA (PR).
Tipologia di contratto: Tempo indeterminato. RAL da 26K, da commisurare in base all'esperienza effettiva del profilo selezionato.
La persona selezionata verrà inserita in un contesto lavorativo stimolante, sereno e curato. Tutti gli annunci pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi e a persone di tutte le età e nazionalità.
Informativa sul trattamento dei dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) disponibile sul sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
Benefit per i dipendenti
- Contratto a tempo indeterminato
- RAL indicativa: 26.000 € (da definire in base all'esperienza)
- Inserimento in ambiente professionale e curato
Requisiti
Esperienza anche minima nel ruolo di receptionist/front office; esperienza nell'archiviazione di atti notarili e nella gestione delle copie; ottime capacità comunicative e relazionali; buona conoscenza di Word, Excel e Outlook; precisione, affidabilità, discrezione; capacità organizzative e gestione delle priorità.
Competenze richieste
Competenze professionali
Archiviazione atti notarili (cartacea e digitale)
Gestione copie atti
Pacchetto Office (Word
Excel
Outlook)
Gestione agenda e supporto amministrativo
Gestione corrispondenza e chiamate
Competenze trasversali
Comunicazione efficace
Precisione
Affidabilità
Discrezione
Organizzazione e gestione delle priorità