Addetto back office
Junior / Apprendista
Randstad
Milano, Milano, Lombardia, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Servizi di facility management
Descrizione della Posizione Lavorativa
Randstad Italia Spa, specialty Office, seleziona per una società di servizi di facility management un Addetto Back Office per la sede di Milano (zona Expo).
Orario: full time, 40 ore settimanali, nella fascia 8:30 – 17:30. Retribuzione annua indicativa: 18.000€ - 22.000€.
La risorsa si occuperà delle seguenti attività operative e amministrative:
- Gestire e aggiornare gli scadenziari relativi alle prestazioni programmate;
- Gestire e registrare le ricezioni delle chiamate straordinarie, assicurandosi che il Responsabile di Commessa prenda in carico l’intervento;
- Predisporre la documentazione amministrativa di supporto alla commessa, collaborando con le altre funzioni aziendali;
- Preparare preventivi e consuntivi sulla base delle indicazioni fornite dagli operativi;
- Fornire al cliente le informazioni e la reportistica necessaria per il monitoraggio delle performance;
- Gestire e sollecitare al cliente gli ordinativi riferiti alla fatturazione per la successiva trasmissione alla contabilità.
Sono richiesti i seguenti requisiti:
- Esperienza: circa 1 anno in mansioni similari (gradita);
- Conoscenze informatiche: dimestichezza nell'uso del PC e utilizzo autonomo del Pacchetto Office;
- Lingue: conoscenza della lingua inglese (gradita);
- Titolo di studio: diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77). Informativa privacy Randstad disponibile all'indirizzo: https://www.randstad.it/privacy/ (ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 - GDPR).
Requisiti
Minimo 1 anno di esperienza in ruolo analogo (gradita). Diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS. Ottima dimestichezza nell'uso del PC e utilizzo autonomo del Pacchetto Office. Gradita esperienza pregressa in mansioni similari e conoscenza della lingua inglese. Disponibilità a lavorare full time a Milano (zona Expo).Competenze richieste
Pacchetto Office (Excel
Word)
Gestione scadenziari
Gestione chiamate e prese incarico
Predisposizione preventivi/consuntivi
Reporting e gestione ordini per fatturazione
Conoscenze di base di contabilità operativa
Precisione
Capacità di problem solving
Comunicazione efficace
Teamwork
Gestione delle priorità