Descrizione della Posizione Lavorativa
Profilo: Azienda operante nel settore gomma e plastica con sede a Saluzzo (Piemonte) ricerca una figura di Receptionist da inserire in organico.
La risorsa sarà responsabile delle attività di accoglienza e gestione del centralino, oltre alla gestione ed elaborazione dei DDT tramite il gestionale aziendale.
La posizione prevede un orario giornaliero dal lunedì al venerdì, con turni in fascia mattutina e pomeridiana, in un contesto strutturato e organizzato. È richiesta una pregressa esperienza, anche minima, in ruoli di reception o in mansioni con contatto diretto con il pubblico, per assicurare un approccio professionale nei rapporti con interlocutori interni ed esterni.
Responsabilità
- Gestire il centralino e smistare le chiamate verso i reparti competenti, mantenendo tempi di risposta adeguati e un atteggiamento professionale.
- Accogliere visitatori, clienti, fornitori e autisti, registrare gli accessi e fornire le informazioni operative necessarie per l'ingresso e la permanenza in azienda.
- Elaborare e compilare i DDT tramite gestionale aziendale, verificando la correttezza dei dati e la coerenza con ordini, consegne e spedizioni programmate.
- Supportare attività amministrative di base come archiviazione documentale, gestione della corrispondenza in arrivo e in partenza e collaborazione con l'ufficio competente.
Skill e professionalità richieste
- Precedente esperienza, anche minima, in attività di receptionist o in ruoli con contatto diretto e continuativo con il pubblico.
- Capacità di comunicazione chiara, cortese e professionale, con attenzione al tono e al comportamento verso interlocutori diversi.
- Buona dimestichezza con l'uso del computer e dei principali strumenti informatici, inclusi i gestionali per l'elaborazione dei DDT e la gestione documentale.
Benefit
I benefit non sono specificati nell'annuncio.
Informazioni aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a consultare l'informativa sulla privacy disponibile sotto il form di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: È stata rilevata la presenza in rete di annunci falsi; si consiglia di leggere i consigli per riconoscere tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Requisiti
Pregressa esperienza anche minima in attività di receptionist o con contatto diretto con il pubblico; buona conoscenza del computer e dei gestionali per DDT e gestione documentale; capacità comunicative chiare e professionali.
Competenze richieste
Competenze professionali
Gestione centralino
Elaborazione DDT con gestionale
Uso PC e strumenti informatici
Archiviazione documentale
Gestione corrispondenza
Competenze trasversali
Comunicazione professionale
Cortesia e attitudine al cliente
Precisione e attenzione ai dettagli
Capacità relazionali
Team working