Assistente amministrativo
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Gi Group S.p.A. - Filiale di Milano IV Novembre ricerca risorse da inserire presso il Ministero dell'Interno (Commissione Nazionale per il Diritto di Asilo e Commissioni Territoriali per la Protezione Internazionale) – sede di Milano con il profilo di Assistente amministrativo/Assistente amministrativa.

Attività e responsabilità principali

• Gestire pratiche istruttorie e attività amministrative seguendo procedure predefinite.
• Archiviazione e digitalizzazione della documentazione; inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi informatici.
• Gestione della posta elettronica certificata (PEC) e protocollazione dei documenti.
• Svolgere attività generali di amministrazione e segreteria.
• Redigere testi di complessità medio-bassa (documenti, report e verbali) su direttive del Presidente.
• Supportare nella stesura di note interne e bozze di documentazione ufficiale.
• Fornire supporto nelle attività di gestione del personale.
• Curare compiti di segreteria specifici (gestione agenda, organizzazione riunioni, pianificazione missioni del Presidente, smistamento posta e telefonate, accoglienza ospiti e gestione rapporti istituzionali).

Le attività andranno svolte in funzione della sede di destinazione e in conformità al vigente CCNL comparto Funzioni Centrali, con l'inquadramento e gli orari previsti per il livello di riferimento.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titoli equiparati.
• Almeno 1 anno di esperienza in ruolo analogo.
• Conoscenza di lingue straniere.
• Competenze informatiche: Pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint) e gestione della posta elettronica.

Requisiti preferenziali

• Esperienza nella Pubblica Amministrazione, preferibilmente in ambiti legati alla protezione internazionale.
• Conoscenza dell'organizzazione del Sistema Nazionale Asilo e della Commissione Nazionale per il Diritto di Asilo.
• Laurea triennale e/o magistrale (o V.O.).

Cosa offriamo

1. Contratto: somministrazione a tempo determinato fino al 31/12/2026.
2. Inquadramento: secondo il CCNL comparto Funzioni Centrali, livello Assistenti Nuovo Assunto.
3. Orario: full time, 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
4. Sede di lavoro: MILANO.

Modalità di candidatura

È richiesta la candidatura esclusivamente tramite questo annuncio, allegando un curriculum aggiornato. Candidature inviate con altri mezzi non saranno prese in considerazione.

Benefit per i dipendenti

• Inquadramento contrattuale e condizioni previste dal CCNL.
• Contratto a termine tramite somministrazione con scadenza nota (31/12/2026).
• Orario di lavoro strutturato: 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì; sede a Milano.

Requisiti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado o equiparato; almeno 1 anno di esperienza in ruolo analogo; conoscenza di lingue straniere; competenze informatiche (Pacchetto Office, posta elettronica).