Office Assistant
Con Esperienza
MF Consultant Sas di Marisa Ferrara & C.
Milano, Milano, Lombardia, Italia
Di persona
Contratto a tempo indeterminato
Servizi professionali e consulenza
Descrizione della Posizione Lavorativa
L'incarico prevede il supporto alle attività amministrative e logistiche, con responsabilità operative nella gestione della documentazione e degli strumenti digitali aziendali, garantendo accuratezza e rispetto delle procedure interne.
- Responsabilità principali:
- Gestione logistica e amministrativa delle merci e relativa documentazione.
- Redazione e monitoraggio di RDA (Richieste di Acquisto) e OA (Ordini di Acquisto).
- Emissione e verifica dei Delivery Order.
- Gestione delle note spese e supporto nelle attività legate al payroll.
- Supporto nell'organizzazione e nella gestione delle trasferte nazionali e internazionali.
- Gestione sistemi e portali:
- Utilizzo di portali per la gestione documentale e operativa.
- Attività su SAP e altri sistemi ERP, inclusa la gestione di ticket IT.
- Competenze linguistiche e informatiche:
- Buona padronanza dell'inglese (livello B2/C1 preferibile), conoscenza dello spagnolo considerata un plus.
- Ottima dimestichezza con il pacchetto Office e familiarità con SAP e principali sistemi ERP.
La ricerca è rivolta anche a candidati/e iscritti/e al collocamento mirato per le Categorie Protette ex legge 68/99. L'annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi e a tutte le età e nazionalità, nel rispetto delle normative vigenti.
Requisiti
- Diploma o laurea in ambito amministrativo o gestionale.
- Esperienza preferibile di 2-4 anni, idealmente in realtà strutturate o internazionali.
- Capacità di gestione documentale e amministrativa.
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali.
- Iscrizione al collocamento mirato per le Categorie Protette (L.68/99).
Soft e hard skills
- Soft skills: precisione e attenzione ai dettagli, capacità organizzative e gestione delle priorità, comunicazione efficace, lavoro collaborativo interfunzionale, flessibilità e problem solving.
- Hard skills: Office, SAP, sistemi ERP, gestione documentale, conoscenza dell'inglese (B2/C1), conoscenza dello spagnolo (plus).
Condizioni economiche e benefit
RAL: €25.000 - €35.000, da definire in base alla seniority. Pacchetto welfare e benefit da definire.
Requisiti
Diploma o laurea in ambito amministrativo/gestionale; preferibile esperienza di 2-4 anni in contesti strutturati o internazionali; buona conoscenza di Office e SAP; ottime capacità comunicative; iscrizione al collocamento mirato per Categorie Protette (L.68/99).Competenze richieste
Office
SAP
ERP
Gestione documentale
Inglese B2/C1
Spagnolo (plus)
Precisione
Organizzazione e gestione delle priorità
Comunicazione efficace
Collaborazione interfunzionale
Flessibilità
Problem solving