Descrizione della Posizione Lavorativa
Azienda che fornisce servizi alle imprese è alla ricerca di una risorsa da inserire presso la sede operativa per svolgere attività di accoglienza e supporto amministrativo.
- Accoglienza e gestione dei clienti in ingresso presso la sede;
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle prenotazioni;
- Smistamento delle chiamate in entrata e gestione della corrispondenza elettronica;
- Supporto operativo alle attività di base dell'ufficio amministrativo;
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione di segreteria.
I requisiti richiesti comprendono:
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
- Ottime capacità relazionali e comunicative, con predisposizione al contatto con il pubblico;
- Conoscenza dei principali strumenti informatici: Word, Excel, Outlook;
- Precisione, puntualità e orientamento al cliente;
- Attitudine al lavoro in team e capacità di gestione delle priorità.
Offerta: contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi prorogabile. Orario di lavoro full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Previsto affiancamento operativo in fase di inserimento. Retribuzione indicativa: 1.620 - 2.120 € lordi mensili. Sede di lavoro: Imola (BO), Italia.
Benefit per i dipendenti
- Affiancamento operativo durante l'inserimento;
- Contratto a tempo determinato iniziale con possibilità di proroga;
- Orario strutturato (full time, lun-venerdì).
Requisiti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado; ottime capacità relazionali e comunicative; conoscenza di Word, Excel e Outlook; precisione, puntualità e orientamento al cliente; attitudine al lavoro di squadra e capacità di gestire le priorità.
Competenze richieste
Competenze professionali
Microsoft Word
Microsoft Excel
Outlook
Gestione agenda e prenotazioni
Gestione chiamate e corrispondenza
Archiviazione documentale
Competenze trasversali
Capacità relazionali
Comunicazione
Orientamento al cliente
Precisione
Puntualità
Lavoro di squadra
Gestione delle priorità